Bạn đang tìm kiếm cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel để tối ưu hóa quy trình tìm kiếm khách hàng tiềm năng? Việc thu thập thông tin từ nền tảng bản đồ lớn nhất thế giới này có thể tốn rất nhiều thời gian nếu làm thủ công. Trong bài viết dưới đây, Tudongchat sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp hiệu quả nhất giúp bạn tự động hóa công việc này, từ đó tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất kinh doanh đáng kể.

Trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel là gì?

Trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel là quá trình thu thập thông tin của các doanh nghiệp, cửa hàng hoặc địa điểm hiển thị trên bản đồ số của Google, sau đó chuyển đổi và lưu trữ những thông tin này thành một bảng tính Excel định dạng .xls hoặc .csv. Thay vì phải sao chép từng chi tiết một, cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel cho phép bạn tự động lấy hàng loạt các dữ liệu quan trọng. 

Những thông tin được trích xuất thường bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, trang web, điểm đánh giá và cả giờ hoạt động. Việc tổ chức dữ liệu thành bảng tính giúp người dùng dễ dàng quản lý, lọc thông tin, phân tích thị trường và trực tiếp sử dụng cho các chiến dịch tiếp thị, bán hàng hoặc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh một cách có hệ thống.

Vì sao nên xuất dữ liệu Google Maps sang Excel?

Việc áp dụng các cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel không chỉ đơn thuần là thay đổi định dạng lưu trữ mà còn mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính khiến bạn nên thực hiện công việc này:

• Xây dựng tệp khách hàng tiềm năng chất lượng: Bạn có thể nhanh chóng thu thập hàng nghìn thông tin liên hệ như số điện thoại, email của các doanh nghiệp trong một khu vực hoặc lĩnh vực cụ thể để phục vụ cho Telesale hoặc Email Marketing.
• Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: So với việc copy-paste thủ công từng địa điểm, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ xuất file Excel giúp bạn hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ chỉ trong vài phút.
• Dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu: Định dạng Excel cho phép bạn sắp xếp, sử dụng bộ lọc để tìm kiếm thông tin nhanh chóng, loại bỏ dữ liệu trùng lặp và phân tích tổng quan về thị trường một cách trực quan.
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh hiệu quả: Bằng việc thu thập thông tin về vị trí, số lượng đánh giá, điểm rating của các đối thủ trong cùng ngành, bạn sẽ có cái nhìn rõ nét hơn để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Lưu trữ thông tin ngoại tuyến: Khi dữ liệu đã được tải xuống Excel, bạn hoàn toàn có thể truy cập, chỉnh sửa và sử dụng chúng bất cứ lúc nào mà không cần phụ thuộc vào kết nối internet.

4 cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel

Để có thể lấy được lượng lớn thông tin từ bản đồ số, bạn có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách. Dưới đây là 4 cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel phổ biến nhất hiện nay.

Cách 1: Sao chép dữ liệu Google Maps thủ công

Đây là phương pháp cơ bản nhất, phù hợp khi bạn chỉ cần thu thập thông tin của một vài địa điểm cụ thể. Bạn chỉ cần mở Google Maps, tìm kiếm từ khóa, sau đó nhấp vào từng kết quả. Tiếp theo, bạn bôi đen các thông tin cần thiết như tên, địa chỉ, số điện thoại, sao chép chúng và dán trực tiếp vào file Excel đã chuẩn bị sẵn. Tuy nhiên, cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel này cực kỳ mất thời gian, dễ xảy ra sai sót nhập liệu và hoàn toàn không khả thi nếu bạn cần danh sách hàng trăm hay hàng nghìn khách hàng.

Cách 2: Sử dụng tiện ích Chrome Extension

Các tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome Google Maps Scraper là lựa chọn phổ biến cho những ai không rành về kỹ thuật. Bạn chỉ cần lên Cửa hàng Chrome trực tuyến, tìm kiếm các tiện ích cào dữ liệu bản đồ, cài đặt và ghim vào thanh công cụ. Khi bạn thực hiện lệnh tìm kiếm trên bản đồ, tiện ích sẽ tự động nhận diện kết quả và cho phép bạn tải dữ liệu xuống dưới định dạng CSV hoặc Excel. Dù tiện lợi hơn làm thủ công, nhưng các tiện ích miễn phí thường giới hạn số lượng kết quả xuất ra và đôi khi hoạt động không ổn định.

Cách 3: Sử dụng Google Maps API

Nếu bạn là lập trình viên hoặc doanh nghiệp có đội ngũ IT, sử dụng API chính thức của Google là một cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel mang tính chuyên nghiệp và ổn định cao. Google cung cấp dịch vụ Places API, cho phép bạn gọi dữ liệu trực tiếp từ máy chủ của họ. Phương pháp này đảm bảo tính hợp pháp, dữ liệu trả về chính xác tuyệt đối và có thể tự động hóa hoàn toàn thông qua code. Đổi lại, bạn phải trả phí cho Google dựa trên số lượng truy vấn và yêu cầu kiến thức nền tảng về lập trình như Python hay JavaScript để triển khai.

Cách 4: Dùng phần mềm trích xuất Google Maps tự động

Sử dụng các phần mềm chuyên dụng như GGmapLead được đánh giá là cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel tối ưu, toàn diện và dễ sử dụng nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp cho dân kinh doanh, sales và marketer không rành về code. Phần mềm này hoạt động độc lập, có khả năng vượt qua các giới hạn hiển thị thông thường để quét hàng chục nghìn data khách hàng chỉ trong thời gian ngắn. 

Không chỉ lấy các thông tin cơ bản, GGmapLead còn tích hợp công nghệ làm giàu dữ liệu, tự động tìm kiếm và bổ sung thêm các trường thông tin ẩn như email chính xác của người ra quyết định, liên kết mạng xã hội của doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng thiết lập bộ lọc nâng cao để khoanh vùng đối tượng mục tiêu chính xác nhất, sau đó xuất toàn bộ kết quả ra file định dạng CSV hoặc Excel với cấu trúc cột rõ ràng, sẵn sàng cho các chiến dịch marketing ngay lập tức.

Để sử dụng GGmapLead trích xuất dữ liệu, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống phần mềm GGmapLead.
• Nhập từ khóa ngành nghề, dịch vụ và khu vực mục tiêu vào thanh tìm kiếm.
• Tùy chỉnh các bộ lọc nâng cao như trạng thái xác minh, có/không có email, ngôn ngữ.
• Bấm bắt đầu quét và chờ phần mềm tự động thu thập thông tin trong nền.
• Sau khi quá trình quét hoàn tất, nhấn nút “Export” để lưu file Excel về máy tính.

Xem thêm: Phần mềm quét data Google Maps miễn phí lấy 1000+ Data

Câu hỏi thường gặp về trích xuất Google Maps sang Excel

Có thể lấy dữ liệu Google Maps trực tiếp vào Excel không?

Không có nút chức năng mặc định nào trên giao diện bản đồ cho phép bạn tải thẳng dữ liệu về. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể làm được điều này một cách nhanh chóng thông qua các phần mềm bên thứ ba, tiện ích mở rộng của trình duyệt hoặc sử dụng API.

Trích xuất dữ liệu Google Maps có cần biết lập trình không?

Hoàn toàn không bắt buộc. Nếu bạn sử dụng các phần mềm tự động như GGmapLead hoặc các tiện ích Chrome, thao tác chỉ đơn giản là nhấp chuột và nhập từ khóa. Chỉ khi bạn chọn phương pháp kết nối thông qua hệ thống API thì mới đòi hỏi kiến thức về viết mã lập trình.

Có thể lấy số điện thoại doanh nghiệp từ Google Maps không?

Có, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều cập nhật công khai số hotline liên hệ trên hồ sơ bản đồ của họ. Các công cụ thu thập tự động sẽ quét trực tiếp trường thông tin này và lưu lại thành một cột riêng biệt trong bảng tính của bạn.

File dữ liệu Google Maps xuất ra gồm những thông tin gì?

Tùy thuộc vào công cụ bạn sử dụng, nhưng thông thường một bảng tính hoàn chỉnh sẽ bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ chi tiết, tọa độ địa lý, số điện thoại liên lạc, website, số lượng review, điểm đánh giá trung bình, danh mục kinh doanh và có thể kèm theo email hoặc link mạng xã hội.

Lời kết

Nhìn chung, việc áp dụng đúng cách trích xuất dữ liệu Google Maps vào Excel sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình tìm kiếm và xây dựng tệp data khách hàng vô cùng chất lượng. Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế, bạn có thể linh hoạt chọn phương pháp thủ công, tiện ích mở rộng, API hoặc sử dụng phần mềm chuyên dụng như GGmapLead để đạt hiệu suất cao nhất. Chúc bạn thao tác thành công và nhanh chóng bứt phá doanh thu cho công việc kinh doanh của mình!