Bạn đang muốn gửi tin nhắn SMS hàng loạt tới bạn bè trong danh bạ điện thoại nhưng chưa biết cách làm? Ok, bài viết này là dành cho bạn! Cho dù bạn sử dụng iPhone hay Android, đều có thể thực hiện việc này một cách đơn giản, nhanh chóng. Bắt đầu ngay thôi nào.

Xem thêm:

• Cách gửi tin nhắn Zalo hàng loạt.
• Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Fanpage.

1. Cách gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên điện thoại không cần dùng phần mềm

Việc gửi tin nhắn hàng loạt có thể thực hiện trên cả các thiết bị iPhone lẫn Android mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung.

1.1. Gửi tin nhắn sms hàng loạt trên iPhone mà không dùng phần mềm

Với iPhone, bạn có thể gửi tin nhắn hàng loạt theo 3 cách như sau:

1.1.1. Cách 1: Gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone không cần dùng phần mềm và không cần tạo nhóm

Bước 1: Trên màn hình chính của iPhone, hãy nhấn vào biểu tượng ứng dụng iMessage có hình dạng một bong bóng thoại.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy soạn một tin nhắn mới bằng cách nhấn vào biểu tượng hình bút viết ở góc trên bên phải màn hình. Một cửa sổ soạn tin nhắn mới sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong cửa sổ soạn tin nhắn mới, bạn sẽ thấy một ô trống ở phần trên dùng để nhập tên hoặc số điện thoại của người nhận. Tại đây, bạn có thể:

• Nhập tên hoặc số điện thoại của người nhận vào ô trống này. Các gợi ý sẽ hiển thị dựa trên danh bạ của bạn.
• Hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh ô trống, sau đó nhập thêm tên hoặc số điện thoại của những người khác mà bạn muốn gửi tin nhắn. Việc này cho phép bạn thêm nhiều người nhận tin nhắn cùng lúc.

Bước 4: Tiếp theo, bạn có thể soạn nội dung tin nhắn bằng cách nhập văn bản hoặc gửi sticker, hình ảnh... tùy theo nhu cầu.

Bước 5: Sau khi đã hoàn tất việc soạn tin nhắn, hãy nhấn vào nút màu xanh lá cây có hình dấu mũi tên “Send” (Gửi) ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Tin nhắn của bạn sẽ được gửi đi đến tất cả người nhận mà bạn đã chọn.

1.1.2. Cách 2: Gửi tin nhắn SMS hàng loạt đến nhóm liên lạc trên iPhone mà không cần dùng phần mềm

Đầu tiên: Hãy tạo nhóm liên hệ trong danh bạ iPhone. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên màn hình chính của iPhone, mở ứng dụng “Danh bạ” (Contacts). Khi ứng dụng Danh bạ mở ra, hãy nhấn vào dấu “Add List” ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể đặt tên cho nhóm và thêm thành viên từ các liên hệ trong danh bạ. Sau khi đã thêm đủ thành viên vào nhóm, hãy nhấn “Save” (Hoàn tất) để lưu lại nhóm liên hệ.

Tiếp theo: Gửi tin nhắn đến nhóm vừa tạo.

Bước 1: Trên màn hình chính, mở ứng dụng “iMessages” bằng cách nhấn vào biểu tượng bong bóng thoại.

Bước 2: Trong giao diện của ứng dụng iMessages, hãy nhấn vào biểu tượng hình bút viết ở góc trên bên phải để soạn tin nhắn mới.

Bước 3: Tại ô nhập liên hệ, bạn không cần nhập tên cá nhân mà chỉ cần gõ tên của nhóm liên hệ đã tạo trước đó. iPhone sẽ tự động gợi ý tên nhóm đó. Chọn tên nhóm từ danh sách gợi ý.

Bước 4: Tiếp theo, Bạn hãy soạn nội dung tin nhắn. Sau khi hoàn tất việc soạn thảo, nhấn nút “Gửi” để gửi tin nhắn đến tất cả thành viên trong nhóm đó.

1.1.3. Cách 3: Chuyển tiếp tin nhắn sms hàng loạt trên iPhone mà không cần dùng phần mềm

Nếu bạn đã có sẵn sẵn một tin nhắn và muốn chuyển tiếp nó đến nhiều người cùng lúc, iPhone cũng hỗ trợ bạn thực hiện điều này một cách đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển tiếp tin nhắn hàng loạt trên ứng dụng iMessages của iPhone:

Bước 1: Mở ứng dụng iMessages (Tin nhắn) trên màn hình chính của iPhone bằng cách nhấn vào biểu tượng bong bóng thoại. Sau đó, tìm và mở cuộc trò chuyện chứa tin nhắn mà bạn muốn chuyển tiếp.

Bước 2: Khi đã ở trong cuộc trò chuyện đó, hãy tìm tin nhắn cụ thể mà bạn muốn chuyển tiếp. Nhấn và giữ ngón tay lên tin nhắn đó trong khoảng 2-3 giây. Một menu với các tùy chọn sẽ hiện ra, bạn hãy tìm và chọn “Forward” (Chuyển tiếp).

Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển tiếp nhiều tin nhắn cùng lúc, hãy nhấn và giữ tin nhắn đầu tiên, sau đó nhấn vào các tin nhắn khác để chọn chúng trước khi bắt đầu quá trình chuyển tiếp.

Bước 3: Sau khi chọn “Forward”, một cửa sổ mới sẽ hiện ra với ô nhập liên hệ ở phía trên. Tại đây, bạn có thể gửi tin nhắn cho nhiều người hoặc nhóm danh bạ mà bạn đã lưu.

Bước 4: Trong khu vực soạn tin nhắn phía dưới, bạn sẽ thấy tin nhắn gốc đã được chèn sẵn. Nếu muốn, bạn có thể nhập thêm nội dung vào phía trước hoặc sau tin nhắn gốc để gửi kèm lời nhắn của bạn.

Bước 5: Khi đã sẵn sàng, hãy nhấn nút “Send” (Gửi) ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Tin nhắn gốc cùng với bất kỳ nội dung bổ sung nào sẽ được gửi đến tất cả những người nhận mà bạn đã chọn.

1.2. Cách gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên điện thoại Android không cần dùng phần mềm

1.2.1. Cách 1: Gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên Android không dùng phần mềm và không cần tạo nhóm

Trên hầu hết các điện thoại Android, bạn có thể gửi tin nhắn cho nhiều người cùng một lúc thông qua tính năng nhóm trong ứng dụng tin nhắn mặc định mà không cần tạo nhóm riêng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Trên màn hình chính của điện thoại Android, hãy tìm và mở ứng dụng Tin nhắn. Ứng dụng này thường có tên là “Text” hoặc “Messenger”,  tùy thuộc vào phiên bản Android và giao diện do nhà sản xuất thiết lập.

Bước 2: Sau khi ứng dụng Tin nhắn được mở ra, hãy tìm và nhấp vào nút “Bắt đầu trò chuyện” hoặc biểu tượng hình dấu cộng “+” để bắt đầu một tin nhắn mới. 

Bước 3: Bây giờ, bạn sẽ thấy một ô trống ở phía trên màn hình, dùng để nhập số điện thoại hoặc tên của người nhận tin nhắn. Tại đây, bạn có thể nhập số điện thoại của người đầu tiên bạn muốn gửi tin nhắn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm số điện thoại hoặc tên của những người nhận khác.

Bước 4: Tiếp theo, bạn cần soạn nội dung tin nhắn bạn muốn chia sẻ với danh sách liên lạc đã chọn. Sau đó, hãy nhấn vào nút “Send” (Gửi) hoặc biểu tượng tương tự như một mũi tên hoặc biểu tượng gửi đi. Tin nhắn của bạn sẽ được gửi đến tất cả các số điện thoại/người nhận mà bạn đã chọn.

Lưu ý rằng các bước có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Android và giao diện được tùy chỉnh của nhà sản xuất. 

1.2.2. Cách 2: Gửi tin nhắn sms hàng loạt đến nhóm liên lạc trên Android mà không cần dùng phần mềm

Đầu tiên, tạo nhóm liên lạc:

Bước 1: Mở ứng dụng “Contacts” (Danh bạ) trên điện thoại Android của bạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Add” (Thêm) hoặc biểu tượng menu (thường là 3 dấu chấm ngang) và chọn “Create Group” (Tạo nhóm mới).

Bước 3: Đặt tên cho nhóm mới của bạn. Ví dụ: “Nhóm học tập”, “Gia đình”, “Bạn bè”, v.v >  Nhấn vào trường “Add members” (Thêm thành viên) và chọn các liên lạc từ danh bạ của bạn để thêm vào nhóm > Sau khi đã thêm tất cả các thành viên mong muốn, nhấn “Save” (Lưu) để lưu lại nhóm mới.

Tiếp theo, gửi tin nhắn đến nhóm:

Bước 1: Mở ứng dụng tin nhắn trên điện thoại Android của bạn, nhấn vào tùy chọn soạn tin nhắn để bắt đầu gửi  tin nhắn mới.

Bước 2: Trong trường “To” (Đến), bắt đầu gõ tên của nhóm mà bạn vừa tạo. Ứng dụng sẽ gợi ý tên nhóm và thành viên trong nhóm.

Bước 3: Chọn tên nhóm từ các gợi ý > Nhập nội dung tin nhắn vào trường soạn thảo > Sau khi đã hoàn tất nội dung tin nhắn, nhấn vào biểu tượng “Send” (Gửi) để gửi tin nhắn đến tất cả thành viên trong nhóm.

Lưu ý: Quy trình có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản của ứng dụng tin nhắn.

1.2.3. Cách 3: Chuyển tiếp tin nhắn hàng loạt trên thiết bị Android mà không cần dùng phần mềm

Bước 1: Mở ứng dụng tin nhắn (Messages) trên điện thoại Android của bạn. Trong danh sách các cuộc trò chuyện, tìm và chọn cuộc trò chuyện chứa tin nhắn mà bạn muốn chuyển tiếp.

Bước 2: Trong cuộc trò chuyện đó, nhấn giữ lên tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp. Sau một lúc, sẽ hiện ra một menu lựa chọn. Trong menu lựa chọn, chọn tùy chọn “Forward” (Chuyển tiếp), “Share” (Chia sẻ) hoặc “Send to” (Gửi đến) tùy thuộc vào ứng dụng tin nhắn của bạn.

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra cho phép bạn chọn người nhận hoặc nhóm để chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập số điện thoại, tên liên lạc hoặc tên nhóm vào trường tìm kiếm và chọn từ danh sách gợi ý.

Bước 4: Sau khi đã chọn tất cả người nhận mà bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn, nhấn vào nút “Send” (Gửi) hoặc biểu tượng tương tự để hoàn tất việc chuyển tiếp.

2. Gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên điện thoại bằng cách sử dụng ứng dụng hỗ trợ

Hiện nay, có nhiều phần mềm có thể giúp bạn gửi tin nhắn SMS hàng loạt một cách đơn giản và hiệu quả.

2.1. Gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone bằng cách sử dụng ứng dụng hỗ trợ

2.1.1. Cách 1: Sử dụng ứng dụng Text 2 Group.

Bước 1: Tải và mở ứng dụng Text 2 Group > Chọn “Group”.

Bước 2: Tạo nhóm theo số điện thoại cần gửi tin nhắn.

Bước 3: Vào nhóm đã tạo > Nhấn “Text” để chuyển sang giao diện nhắn tin > Nhập nội dung và gửi đi.

2.1.2. Cách 2: Sử dụng phím tắt Mass Message

Để gửi tin nhắn sms hàng loạt bằng phím tắt Mass Message, bạn cần truy cập và cài đặt phím tắt này trong ứng dụng Siri Shortcuts.

Bước 1: Tải ứng dụng Siri Shortcuts > Nhận phím tắt Mass Message > Chọn Mở để mở phím tắt  trong Siri Shortcuts.

Bước 2: Nhấn biểu tượng 3 chấm của Mass Message > Nhập nội dung muốn gửi.

Cho phép phím tắt truy cập danh bạ trên thiết bị > OK. Như vậy, bạn vừa cho phép phím tắt sử dụng danh bạ trên thiết bị.

Bước 3: Nội dung tin nhắn sẽ có cú pháp “Hey [Tên người nhận]”.

Bước 4: Nhấn “Xong” để lưu lại thiết lập > Nhấn vào và chạy phím tắt Mass Message trên giao diện Siri Shortcuts > Nhập nội dung tin nhắn mà bạn muốn gửi hàng loạt.

Bước 5: Chọn số điện thoại người nhận tin nhắn > Chọn Xong.

Bước 6: Vào mục Tin nhắn kiểm tra  tin nhắn đã gửi: Mở đầu là lời chào, sau đó là nội dung chính.

2.2. Gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên Android bằng cách sử dụng ứng dụng hỗ trợ

2.2.1. Cách 1: Sử dụng ứng dụng FreeSMS

FreeSMS là một phần mềm được sử dụng để gửi tin nhắn hàng loạt miễn phí trên nền tảng Android. Ứng dụng này hoạt động dựa trên kết nối WiFi, vì vậy bạn không phải trả phí tin nhắn. FreeSMS là một hệ thống trực tuyến, được tải về dưới dạng ứng dụng di động cho thiết bị Android.

Để gửi tin nhắn SMS hàng loạt bằng FreeSMS, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng FreeSMS trên điện thoại Android của bạn. Sau đó, khởi chạy ứng dụng và truy cập vào tính năng “Gửi tin nhắn hàng loạt”.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần tải lên một file Excel chứa dữ liệu số điện thoại và nội dung tin nhắn mà bạn muốn gửi đi. Ứng dụng cung cấp một file mẫu để bạn nhập số điện thoại vào cột “Mobile Number” và nội dung tin nhắn vào cột “Message”.

Bước 3: Để tùy biến nội dung tin nhắn cho từng người nhận, bạn có thể sử dụng cú pháp “%tên_cột%” trong nội dung tin nhắn. Ví dụ: nếu bạn có cột tên là “name” và cột số tiền là “money”, bạn có thể viết “%name%” và “%money%” trong nội dung để thay thế bằng tên và số tiền tương ứng cho từng người nhận.

Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong dữ liệu và nội dung tin nhắn, bạn có thể nhấn vào nút “Gửi” để bắt đầu quá trình gửi tin nhắn SMS hàng loạt đến tất cả số điện thoại trong danh sách.

2.2.2. Cách 2: Ứng dụng Airdroid

Airdroid là giải pháp gửi tin nhắn SMS hàng loạt miễn phí, phù hợp với số lượng tin nhắn không quá lớn (tối đa 100 số).

Bước 1: Cài đặt ứng dụng AirDroid trên điện thoại Android của bạn.

Bước 2: Mở ứng dụng AirDroid và thực hiện đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn nếu đã có sẵn.

Bước 3: Trên máy tính, truy cập vào địa chỉ https://web.airdroid.com/ >  đăng nhập bằng tài khoản  bạn vừa tạo hoặc sử dụng tài khoản Google. Ngoài ra, bạn cũng có thể quét mã QR từ ứng dụng AirDroid trên điện thoại để kết nối với tài khoản.

Bước 4: Chọn thiết bị mà bạn muốn gửi tin nhắn SMS hàng loạt, sau đó chọn tính năng “Message” (Tin nhắn) trên giao diện web.

Bước 5: Trên điện thoại Android, mở ứng dụng AirDroid và đi đến phần “Me” > chọn “Security and Remote Features” >chọn “Message” > chọn “Grant Permission” và cho phép ứng dụng AirDroid có quyền đọc và gửi tin nhắn trên thiết bị của bạn.

Bước 6: Quay lại giao diện web của AirDroid > nhấn vào nút “Refresh” (Làm mới) để đồng bộ dữ liệu tin nhắn từ điện thoại lên trang web.

Bước 7: Chọn tùy chọn “New Message” >  nhập danh sách số điện thoại mà bạn muốn gửi tin nhắn hàng loạt vào ô “To” (mỗi số cách nhau bằng dấu phẩy) > nhập nội dung tin nhắn và nhấn “Send” (Gửi) để thực hiện gửi tin nhắn hàng loạt.

Những câu hỏi thường gặp gặp khi gửi tin nhắn SMS hàng loạt

Khi nào cần gửi tin nhắn SMS hàng loạt?

Việc gửi tin nhắn sms hàng loạt là một phương pháp tiếp cận và quảng bá hiệu quả đến khách hàng. Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể tận dụng tính năng này.

1. Khi cần thông báo sự kiện, chương trình khuyến mãi, hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào

Tính năng gửi tin nhắn sms hàng loạt mang lại nhiều lợi ích trong việc tuyên truyền và lan truyền thông tin về các hoạt động sắp diễn ra như chương trình khuyến mại, giảm giá sản phẩm hay chiến dịch quảng cáo. Thông qua việc gửi tin nhắn hàng loạt, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng thông báo về sự kiện của mình sẽ đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp tăng cường sự nhận biết thương hiệu cũng như thu hút lượng khách hàng quan tâm tham gia sự kiện. Ví dụ, trước khi một đợt giảm giá lớn diễn ra, công ty có thể gửi tin nhắn thông báo thông tin chi tiết về thời gian, đối tượng và mức giảm giá áp dụng đến toàn bộ cơ sở dữ liệu khách hàng. 

2. Khi cần làm Marketing, quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ

Tin nhắn hàng loạt mở ra nhiều tiềm năng để các doanh nghiệp hiện đại triển khai các chiến dịch marketing và quảng bá sản phẩm hiệu quả. Đây là công cụ hữu hiệu giúp tối ưu hóa khả năng tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu cũng như tiết kiệm chi phí tối ưu nhất.

Bằng cách tích hợp nội dung giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, thông báo về các chương trình khuyến mãi hay sự kiện đặc biệt vào tin nhắn hàng loạt, doanh nghiệp có thể kích thích sự quan tâm và mong đợi từ phía khách hàng đối với những trải nghiệm thú vị sắp diễn ra. Khi sự tò mò đã được dấy lên, các thông tin chi tiết và hình ảnh về sản phẩm/dịch vụ sẽ dễ dàng tiếp cận và tạo ấn tượng hơn với khách hàng đích.

3. Khi cần gửi thông báo nhắc nhở hoặc tin tức cập nhật

Tính năng gửi tin nhắn hàng loạt giúp doanh nghiệp nhắc nhở, cập nhật kịp thời các thông tin quan trọng cho khách hàng như lịch sự kiện, hạn chót thanh toán, thay đổi chính sách, xác nhận đơn hàng. Điều này giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn, đồng thời khách hàng không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào có liên quan.

4. Chăm sóc và duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng

Gửi tin nhắn hàng loạt là phương pháp hiệu quả để chăm sóc và gắn kết với khách hàng. Doanh nghiệp có thể tích hợp tin nhắn hàng loạt vào chiến lược chăm sóc khách hàng để gửi lời chúc mừng sinh nhật, cảm ơn khách hàng, thông báo các chương trình đặc biệt. Những tin nhắn ân cần, chu đáo này không chỉ giúp thể hiện sự quan tâm mà còn góp phần gây dựng niềm tin và sự gắn kết lâu dài với khách hàng.

Cần lưu ý những gì khi gửi tin nhắn SMS hàng loạt?

Một số điểm cần lưu ý khi thực hiện gửi tin nhắn sms hàng loạt trên điện thoại:

1. Rủi ro bị khóa sim

Khi bạn gửi quá nhiều tin nhắn với nội dung giống nhau trong cùng một thời điểm, có nguy cơ sim của bạn bị khóa vĩnh viễn. Vì vậy, không nên sử dụng sim chính để gửi tin nhắn hàng loạt.

2. Hãy lựa chọn nội dung phù hợp, đồng thời cũng nên chọn thời điểm gửi tin nhắn SMS một cách hợp lý

Để đảm bảo hiệu quả tối đa khi gửi tin nhắn SMS hàng loạt, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Trước hết, nên tránh gửi tin nhắn vào khung giờ nghỉ ngơi của người nhận để không gây phiền toái. Bên cạnh đó, hãy đưa vào nội dung tin nhắn một lời kêu gọi hành động cụ thể như yêu cầu liên hệ qua số điện thoại, truy cập website hay ứng dụng để kích thích phản hồi từ khách hàng.

Đồng thời, cần tuân thủ các quy định của nhà mạng về giới hạn số lượng tin nhắn gửi đi mỗi ngày cho mỗi thuê bao di động, cũng như cơ chế phát hiện và ngăn chặn tin nhắn rác. Ví dụ, hạn mức 100 SMS/ngày/thuê bao, tránh sử dụng các từ khóa liên quan đến quảng cáo, khuyến mại để tin nhắn không bị nhận diện là rác.

Lời kết

Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, hy vọng bạn đã nắm được cách gửi tin nhắn sms hàng loạt trên cả iPhone và Android một cách dễ dàng. Hãy áp dụng linh hoạt tính năng này để đạt hiệu quả tối ưu trong việc tiếp cận khách hàng, quảng bá sản phẩm, cũng như duy trì mối liên hệ chặt chẽ với họ nhé. Chúc bạn thành công!