Chatbox là gì? Tầm quan trọng của chatbox trong việc CSKH

Chatbox là gì? Tầm quan trọng của chatbox trong việc CSKH

Trong kỷ nguyên kỹ thuật số hiện đại, việc tương tác trực tiếp với khách hàng trở nên vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Chatbox, một công cụ giao tiếp trực tuyến ngày càng phổ biến, đóng vai trò then chốt trong việc cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng tương tác với thương hiệu.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ Chatbox là gì, phân biệt giữa Chatbox với Livechat và Chatbot, đồng thời cũng cung cấp cho bạn những kinh nghiệm tốt nhất để tối ưu hóa hiệu quả của chatbox trong chiến lược marketing của doanh nghiệp bạn.

Xem thêm

Chatbox là gì?

Chatbox (hay còn gọi là box chat) là giao diện người dùng của bất kỳ một ứng dụng nhắn tin trò chuyện nào đó.

Một trong những ứng dụng phổ biến của chatbox là cửa sổ pop-up trên website (box chat cho web), qua đó người dùng có thể tương tác với trực tiếp (chat box online) với nhân viên chăm sóc khách hàng (hoặc chatbot).

Một chatbox tốt cần đảm bảo những yếu tố gì?

  1. Giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng: Chatbox cần được thiết kế đẹp mắt, phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp, và dễ sử dụng cho người dùng. Điều này giúp tăng trải nghiệm tích cực của khách hàng khi tương tác.
  2. Công cụ trò chuyện thông minh: Cần được trang bị các tính năng trò chuyện tiên tiến, như hỗ trợ gõ tự động, nhắc nhở câu hỏi, và khả năng xử lý các yêu cầu phức tạp một cách nhanh chóng.
  3. Tương thích với các hệ thống khác: Box chat cần được tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, như CRM, phần mềm quản lý kho hàng, hoặc hệ thống thanh toán,… để cung cấp trải nghiệm liền mạch cho khách hàng.
  4. Khả năng cá nhân hóa: Chatbox cần có khả năng cá nhân hóa thông tin và giao diện theo từng khách hàng, tăng sự tương tác và trải nghiệm khách hàng.
  5. Báo cáo và phân tích: Cần cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi và nhu cầu của khách hàng, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm.

Một chatbox nếu đảm bảo đầy đủ các yếu tố cấu thành trên, sẽ trở thành một công cụ hữu ích trong việc tăng cường trải nghiệm khách hàng và tương tác với thương hiệu.

Sự khác biệt giữa Chatbox, Live chat và Chatbot

Mặc dù 3 thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng lại đề cập đến những phần khác nhau trong trải nghiệm trò chuyện với khách hàng và doanh nghiệp.

Chatbox: Khi người dùng nhấp vào biểu tượng chatbox để bắt đầu tương tác trò chuyện, cửa sổ hiển thị được gọi là chatbox. Giao diện này thường được thiết kế theo thương hiệu của doanh nghiệp và có thể chứa các lời nhắc nhanh (hay còn gọi là virtual assistants: trợ lý ảo) để người dùng lựa chọn.

Live chat: Khi người dùng nhấp vào một lời nhắc hoặc gõ một tin nhắn, họ sẽ được kết nối với một nhân viên chăm sóc khách hàng. Đây được gọi là live chat, vì họ đang gửi tin nhắn trực tiếp thời gian thực với một con người.

Chatbot: Chatbot là một người dùng tương tác với một chương trình trí tuệ nhân tạo, sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (natural language processing) để hiểu ý định của người dùng và giải quyết các yêu cầu. Một ứng dụng AI Chatbot như TuDongChat có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề tốn kém và thiếu hiệu quả khi duy trì một giải pháp chatbox.

Phan biet Chatbox, Live chat va Chatbot

Trong khi chat box online là giao diện trò chuyện, live chats và chatbot là những thành phần khác nhau trong hệ thống trò chuyện trực tuyến của doanh nghiệp. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn và triển khai các giải pháp phù hợp.

4 lợi ích chính của Chatbox

Chatbox mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ cải thiện trải nghiệm khách hàng đến tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1. Mở rộng quy mô bộ phận chăm sóc khách hàng

Một trong những lợi ích chính của việc giao tiếp với người dùng thông qua box chat cho web là khả năng mở rộng của nó. Ví dụ việc chăm sóc khách hàng thông qua cuộc gọi bằng điện thoại, hạn chế ở đây là nhân viên chỉ có thể tham gia một cuộc gọi tại một thời điểm, thường khiến khách hàng phải chờ đợi. Tương tự, việc trả lời các yêu cầu qua email từ người dùng cũng có thể dẫn đến hiệu suất trò chuyện không cao và thời gian giải quyết kéo dài hơn.

Các chatbox mang đến giải pháp tốt nhất cho cả phía khách hàng cũng như doanh nghiệp, giúp giải quyết vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng hơn so với các hình thức liên lạc khác.

2. Trả lời câu hỏi nhanh hơn

Chatbox có thể giúp doanh nghiệp xử lý và trả lời các câu hỏi thường gặp của khách hàng một cách nhanh chóng.

  • Giảm thời gian chờ đợi: Với khả năng phản hồi ngay lập tức, chatbox giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi của khách hàng so với live chat truyền thống.
  • Trả lời 24/7: Chatbox có thể hoạt động liên tục mà không bị ảnh hưởng bởi giờ giấc làm việc, đáp ứng nhu cầu khách hàng bất kể thời điểm.
  • Giải quyết các yêu cầu đơn giản: Chatbox có thể xử lý và trả lời những yêu cầu đơn giản một cách nhanh chóng, không cần sự can thiệp của nhân viên.

Trong quá trình trả lời nhiều loại câu hỏi, một số trang web thường sử dụng danh sách dài các câu hỏi thường gặp hoặc các bài viết hỗ trợ. Ngược lại so với các phương pháp cung cấp thông tin tĩnh này, chatbox cung cấp một giao diện động cho các câu hỏi. Điều này giảm đáng kể số lượng nơi mà người dùng cần tìm kiếm câu trả lời và tăng tốc độ giải quyết vấn đề.

Các câu hỏi thường gặp được trả lời trong vài giây so với việc phải chờ đợi một nhân viên hỗ trợ trực tiếp trả lời. Nhân viên hỗ trợ có thể can thiệp nếu một vấn đề phức tạp xuất hiện trong chatbox. Nhờ vào công nghệ chatbot được trang bị trí tuệ nhân tạo (AI Chatbot), nhân viên hỗ trợ có thêm thời gian để giải quyết các vấn đề phức tạp cần sự tham gia của họ. Phản hồi nhanh hơn sẽ mang đến sự hài lòng của khách hàng nhiều hơn.

3. Hiểu hơn về khách hàng

Chatbox cung cấp cho doanh nghiệp nhiều dữ liệu quý giá về hành vi và nhu cầu của khách hàng, giúp cải thiện sản phẩm và dịch vụ.

  • Theo dõi các chủ đề phổ biến: Doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định những chủ đề, câu hỏi hoặc vấn đề được khách hàng quan tâm nhiều nhất.
  • Phân tích hành vi người dùng: Thông qua các cuộc trò chuyện, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hành vi, sở thích và nhu cầu của khách hàng.
  • Cải thiện sản phẩm và dịch vụ: Dữ liệu từ chatbox giúp doanh nghiệp xác định những điểm cần cải thiện trong sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

4. Cải thiện trải nghiệm của nhân viên

Bạn đã từng dành hàng giờ đồng hồ để trả lời các câu hỏi của khách hàng mà những thông tin đó hoàn toàn có thể dễ dàng tìm thấy trên trang web của bạn? Nếu câu trả lời là có thì chatbox chính là giải pháp dành cho bạn. Các AI Chatbot có thể trả lời câu hỏi và yêu cầu của khách hàng chỉ trong vài giây, chứ không phải hàng giờ đồng hồ. Trải nghiệm của khách hàng sẽ rất dễ chịu, và nhân viên của bạn cũng sẽ vui vẻ hơn khi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

3 kinh nghiệm tốt nhất để triển khai box chat cho web hiệu quả

Để chatbox phát huy hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau:

1. Làm cho Chatbox nổi bật và dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng

Vị trí hiển thị của chatbox trên trang web là rất quan trọng. Nó cần được đặt ở vị trí dễ thấy và thuận tiện cho người dùng, như góc dưới bên phải màn hình.

  • Sử dụng biểu tượng hoặc bong bóng chat nổi bật: Biểu tượng chatbox cần có thiết kế đẹp mắt, phù hợp với thương hiệu, và thu hút sự chú ý của người dùng.
  • Tối ưu hóa trải nghiệm di động: Chatbox cần được tối ưu hóa để hiển thị tốt trên các thiết bị di động, vì ngày nay hầu hết người dùng truy cập website từ điện thoại.
  • Cung cấp lời nhắc nhanh: Chatbox nên chứa các lời nhắc nhanh về những chủ đề phổ biến, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu cuộc trò chuyện.

Khi chatbox nổi bật, dễ thấy và dễ sử dụng, tương tác khách hàng sẽ nhiều hơn, từ đó giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao sự hài lòng và tăng doanh số bán hàng.

2. Lời nhắc trò chuyện trực quan

Lời nhắc trò chuyện trực quan là những câu hỏi hoặc chủ đề được đề xuất sẵn trong chatbox, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu cuộc trò chuyện.

  • Xác định các chủ đề phổ biến: Dựa trên dữ liệu và phản hồi từ khách hàng, doanh nghiệp cần xác định những chủ đề, câu hỏi hoặc yêu cầu phổ biến nhất.
  • Tạo lời nhắc ngắn gọn và rõ ràng: Các lời nhắc cần được viết ngắn gọn, dễ hiểu và hướng đến việc giải quyết vấn đề của khách hàng.
  • Cập nhật thường xuyên: Doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật các lời nhắc để phản ánh đúng nhu cầu khách hàng mới nhất.

Khi chatbox cung cấp những lời nhắc trò chuyện trực quan, sự tham gia của khách hàng sẽ dễ dàng được bắt đầu cuộc trò chuyện và tìm được câu trả lời nhanh chóng.

3. Kết hợp nhận diện thương hiệu

Chatbox không chỉ là công cụ hỗ trợ khách hàng, mà còn là một kênh để xây dựng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp. Việc thiết kế chatbox phù hợp với thương hiệu là rất quan trọng.

  • Áp dụng màu sắc và phong cách thương hiệu: Chatbox nên được thiết kế với màu sắc, phông chữ và hình ảnh phù hợp với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Sử dụng giọng điệu thương hiệu: Ngôn ngữ và cách thức giao tiếp trong chatbox cần phản ánh giọng điệu và văn hóa của thương hiệu, tạo cảm giác quen thuộc cho khách hàng.
  • Tích hợp các tính năng thương hiệu: Chatbox có thể được tích hợp với các tính năng thương hiệu khác, như video giới thiệu, hình ảnh sản phẩm, social media, hoặc các ưu đãi độc quyền.

Khi chatbox phản ánh được bản sắc thương hiệu, khách hàng sẽ cảm thấy gắn kết hơn với doanh nghiệp và có trải nghiệm tích cực hơn.

Kết luận

Trong bối cảnh công nghệ phát triển, việc sử dụng chatbox không chỉ giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả mà còn tạo ra trải nghiệm tích cực cho người dùng. Tích hợp trí tuệ nhân tạo vào chatbox (AI Chatbot) giúp nâng cao khả năng tương tác và cá nhân hóa, đồng thời cung cấp thông tin quý giá về hành vi người dùng.

Với những lợi ích vượt trội như tăng hiệu quả phục vụ, cung cấp câu trả lời nhanh chóng, nâng cao hiểu biết về khách hàng và cải thiện năng suất làm việc của nhân viên, việc áp dụng chatbox vào chiến lược kinh doanh trở nên cực kỳ quan trọng. Để tận dụng tối đa tiềm năng của chatbox, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các phương án triển khai, tối ưu hóa và tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo để đạt được kết quả tốt nhất.

AI Call Center là gì? Hiểu rõ về tổng đài ảo CSKH bằng trí tuệ nhân tạo trong 5 phút

AI Call Center là gì? Hiểu rõ về tổng đài ảo CSKH bằng trí tuệ nhân tạo trong 5 phút

Việc triển khai các giải pháp AI Call Center giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng, tăng năng suất và mở rộng hoạt động kinh doanh.

AI Call Center là gì?

AI Call Center có thể được hiểu một cách đơn giản như sau:

  • AI là Artificial Intelligence hay Trí Tuệ Nhân Tạo.
  • Call Center là Tổng đài.

Vậy, AI Call Center là Tổng Đài AI, tức là hệ thống tổng đài được tích hợp thêm công nghệ trí tuệ nhân tạo.

Nói một cách rõ ràng hơn, AI Call Center là hệ thống tổng đài chăm sóc khách hàng, tự động trả lời bằng giọng nói, sử dụng công nghệ AI để quản lý cuộc gọi và xử lý các yêu cầu của khách hàng, tương tác với khách hàng thông qua các kênh kỹ thuật số.

Sự xuất hiện của công nghệ AI trong các hệ thống Call Center và Contact Center

Các hệ thống Call Center (và cả Contact Center – Trung Tâm Liên Lạc) đang ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn bằng việc được tích hợp các công nghệ tiên tiến. Trong đó, sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là Generative AI (Trí Tuệ Nhân Tạo Tạo Sinh) đã thúc đẩy hoạt động dịch vụ khách hàng trong các hệ thống Call Center và Contact Center. Các doanh nghiệp hiện nay đang triển khai mạnh mẽ việc tích hợp công nghệ AI vào hệ thống Call Center để nhằm giải quyết nhiều vấn đề, điển hình như:

  • Tóm tắt thông tin cuộc gọi, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của các tổng đài viên.
  • Ghi chép và phân tích nội dung cuộc gọi để hỗ trợ việc đào tạo và phát triển nhân viên.
  • Điều hướng khách hàng đến nguồn cung cấp thông tin phù hợp, giúp giảm số lượng cuộc gọi.

Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo vào phần mềm Call Center giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề có thể mang đến trải nghiệm dịch vụ khách hàng hiệu quả hơn. Bằng việc sử dụng công nghệ Machine Learning (Máy Học), Deep Learning (Học Sâu), công nghệ NLP (Natural Language Processing – Xử Lý Ngôn Ngữ Tự Nhiên) và các công nghệ tự động hóa, tiềm năng của trí tuệ nhân tạo là gần như không có giới hạn.

Lợi ích của việc tích hợp công nghệ AI Call Center trong các hệ thống

Việc triển khai trí giải pháp AI Call Center mang lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời cho cả doanh nghiệp và khách hàng của họ. Dưới đây là một số lợi ích điển hình.

Tăng sự hài lòng của khách hàng

Việc doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề hoặc khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác sẽ có ảnh hưởng lớn đến quyết định mua hàng của khách hàng. Và AI Call Center chính là giải pháp để giải quyết vấn đề đó.

Ví dụ, bộ phận chăm sóc khách hàng có thể được trang bị phần mềm AI chatbot call center để hỗ trợ khách hàng qua các kênh kỹ thuật số (trong những thời điểm toàn bộ nhân viên đều không làm việc). Trí tuệ nhân tạo cũng có thể tự động tạo ra một bản tóm tắt nội dung sau mỗi cuộc gọi (thay vì phải cần đến nhân viên tổng đài thực hiện việc tóm tắt cuộc gọi bằng cách thủ công), giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu để có thể tập trung vào các công việc đòi hỏi tính chuyên môn cao hơn.

Tăng hiệu suất và năng suất của nhân viên tổng đài

Trí tuệ nhân tạo và tự động hóa có thể xử lý các nhiệm vụ hàng ngày, tốn thời gian (ví dụ như định tuyến cuộc gọi – call routing) giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp và có giá trị cao hơn.

Các loại trí tuệ nhân tạo (hay AI) cũng có thể tự động tóm tắt và tạo bản ghi âm cuộc gọi để nhân viên tổng đài có thể tiết kiệm thời gian quý báu đó cho các nhiệm vụ khác quan trọng hơn.

Tóm lại, một hệ thống AI Call Center tốt sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, cung cấp các giải pháp một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và đặc biệt là nâng cao năng suất của toàn bộ đội ngũ lên một tầm cao mới.

Mở rộng hoạt động và giảm chi phí vận hành hệ thống Call Center

Trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp và khách hàng thường xuyên sử dụng các kênh kỹ thuật số để liên lạc cho nhau, trong đó, điện thoại là kênh chính để gọi và giải quyết các vấn đề phức tạp.

Một hệ thống AI Call Center với tính năng Intelligent Routing (Định Tuyến Thông Minh) có thể giúp bộ phận chăm sóc khách hàng bằng cách điều hướng khách hàng đến các kênh kỹ thuật số để trả lời câu hỏi hoặc giải quyết yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm chi phí vận hành Call Center, vì các kênh kỹ thuật số thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn so với điện thoại.

Không chỉ vậy, AI Call Center còn giúp tăng tốc quá trình đào tạo nhân viên, dó đó cũng giảm đáng kể các chi phí phát sinh. Việc chuyển đổi âm thanh thành văn bản (do trí tuệ nhân tạo hỗ trợ) giúp cho các nhà quản lý thực hiện kiểm soát chất lượng và đào tạo nhân viên mới một cách tốt hơn.

Dự đoán khối lượng công việc tương lai và đảm bảo chất lượng cao

Một khả năng tuyệt vời khác AI Contact Center là thu thậpphân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán xu hướng tương lai, hành vi khách hàng hay kể cả những nguy cơ tiềm ẩn. Trong thực tế, nhiều công ty đang sử dụng AI để dự đoán:

  • Khối lượng công việc tương lai.
  • Số lượng nhân viên cần thiết.
  • Lên kế hoạch triển khai.

Ngoài ra, AI Call Center cũng có thể phân tích một cách chính xác các tương tác của nhân viên tổng đài, xác định các cuộc trò chuyện có cảm xúc tích cực hoặc tiêu cực, xác định rủi ro mất khách hàng và nhiều hơn nữa.

Công nghệ AI đang được áp dụng và sử dụng trong các hệ thống Call Center như thế nào?

Ngày càng nhiều các doanh nghiệp, công ty, tổ chức đã và đang áp dụng AI Call Center để chăm sóc khách hàng dưới nhiều hình thức khác nhau. Sau đây là một số hình thức phổ biến nhất.

Cung cấp kiến thức sử dụng sản phẩm & dịch vụ cho khách hàng một cách tự động

AI Call Center sẽ giúp khách hàng chủ động tìm kiếm nguồn kiến thức phù hợp để giúp họ giải quyết vấn đề của họ một cách chủ động hơn, từ đó sẽ giảm đáng kể số lượng cuộc gọi và yêu cầu hỗ trợ từ phí doanh nghiệp.

Giảm thời gian cuộc gọi với hệ thống định tuyến thông minh

AI Call Center cũng có thể giảm thời gian cuộc gọi bằng cách sử dụng hệ thống định tuyến thông minh, giúp phân tích yêu cầu và chuyển hướng khách hàng đến nhân viên phù hợp nhất dựa trên kỹ năng, chuyên môn, ngôn ngữ hoặc các tương tác trước đó. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.

Kiểm soát chất lượng cuộc gọi

AI Call Center giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát chất lượng cuộc gọi và hỗ trợ đào tạo nhân viên. Cụ thể như:

  • Phân tích bản ghi cuộc gọi: AI Call Center sẽ tạo ra các bản ghi cuộc gọi một cách chính xác, cho phép nhà quản lý xem xét toàn diện các tương tác và xác định những điểm cần cải thiện trong cuộc trò chuyện giữa nhân viên và khách hàng.
  • Thu thập thông tin: Tính năng tự động phân tích bản ghi cuộc gọi ở quy mô lớn, giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng, các vấn đề phổ biến, thậm trí sở thích và tâm trạng của khách hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định (dựa trên dữ liệu do AI phân tích) để cải thiện quy trình và chất lượng dịch vụ.
  • Đánh giá hiệu suất nhân viên: AI Call Center sẽ đánh giá chất lượng cuộc gọi dựa trên các mục tiêu và tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng. Thông tin này giúp nhà quản lý xác định các điểm cần cải thiện và xem xét việc có cần tổ chức đào tạo bổ sung kiến thức cho đội ngũ chăm sóc khách hàng hay không.

Tóm lại, việc phân tích bản ghi cuộc gọi bằng trí tuệ nhân tạo giúp các nhà quản lý có thể thực hiện việc đánh giá chất lượng và năng lực đội ngũ một cách tỉ mỉ, lên kế hoạch hành động và tinh chỉnh chương trình đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực đội nhóm cũng như sự hài lòng của khách hàng.

Giảm thời gian cuộc gọi

AI Call Center cũng có thể giúp giảm đáng kể thời gian mà các nhân viên chăm sóc khách hàng phải dành cho việc trao đổi thông tin với khách hàng bằng cách tự động hóa hai nhiệm vụ: tóm tắt thông tin sau cuộc gọicung cấp bản ghi âm đầy đủ.

Bằng việc sử dụng công nghệ NLP, các thuật toán trí tuệ nhân tạo sẽ phân tích nội dung cuộc trò chuyện, xác định chủ đề thảo luận và các chi tiết quan trọng. Dựa trên phân tích, trí tuệ nhân tạo tạo ra một bản tóm tắt súc tích nổi bật thông tin quan trọng như phàn nàn của khách hàng, giải pháp, công việc cần thực hiện và bất kỳ các theo dõi cần thiết khác.

Công cụ ghi chú cuộc gọi sử dụng trí tuệ nhân tạo để chuyển đổi giọng nói thành văn bản viết, cung cấp bản ghi đầy đủ của mỗi cuộc gọi. Trí tuệ nhân tạo có thể tự động ghi chép cuộc gọi đã được ghi âm hoặc thực hiện nó trong thời gian thực, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của các nhân viên tổng đài so với việc họ phải tóm tắt mỗi cuộc gọi một cách thủ công.

Phát hiện tâm trạng của khách hàng

AI Call Center có thể phát hiện cảm xúc của khách hàng thông qua các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên, phân tích các dấu hiệu ngôn từ, ngữ điệu và mẫu ngôn ngữ trong các cuộc trò chuyện thời gian thực hoặc đã được ghi âm. Đơn giản là, AI có thể nhận biết cảm xúc của khách hàng hoặc nhân viên trong quá trình tương tác. Nó có thể xác định cảm xúc tích cực, tiêu cực hoặc trung lập, giúp cho các nhân viên đánh giá tình hình, phản ứng một cách hiệu quả, điều chỉnh ngữ điệu hoặc tăng cường tương tác khi đối mặt với khách hàng tức giận.

AI có thể tự động tăng cường tương tác khi phát hiện cảm xúc tiêu cực mạnh. Các biện pháp tăng cường này có thể bao gồm:

  • Thông báo cho quản lý về cảm xúc của khách hàng, cho phép quản lý lắng nghe cuộc trò chuyện và hỗ trợ nhân viên.
  • Điều hướng cuộc gọi lên cấp trưởng nhóm hoặc nhân viên cao cấp có kiến thức chuyên sâu hơn, một bộ phận phù hợp hơn hoặc một nhà quản lý thích hợp để xử lý vấn đề.

Tóm lại, AI Call Center có thể hỗ trợ nhanh chóng, chủ động giải quyết tình huống để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Kinh nghiệm xây dựng và vận hành thành công một hệ thống AI Call Center

Việc triển khai xây dựng và vận hành một hệ thống AI Call Center giờ đây đã rất phổ biến và hoàn toàn đơn giản. Bạn có thể chọn một công ty cung cấp dịch vụ AI (AIaaS – AI as a Service) hoặc bạn cũng có thể tự làm.

Dưới đây là 5 kinh nghiệm quý báu bạn cần lưu ý trước khi bắt đầu xây dựng và vận hệ thống AI Call Center.

1. Xác định rõ mục tiêu và mục đích

Đầu tiên, bạn cần lên một danh sách các mục tiêu có thể đạt được, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Hãy đảm bảo rằng hệ thống AI Call Center mà bạn dự định triển khai sẽ phục vụ những mục đích cụ thể đó, ví dụ như: cải thiện sự hài lòng của khách hàng, giảm chi phí hoặc nâng cao năng suất của nhân viên tổng đài,…

2. Sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí

Hãy bắt đầu bằng việc sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của phần mềm AI Call Center để tìm hiểu xem nó có phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp bạn. Việc thử nghiệm tất cả các tính năng và khả năng của AI Call Center trước sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

3. Đào tạo nhân viên tổng đài và chiến lược nâng cấp hệ thống

Việc đào tạo và trang bị kiến thức sử dụng hệ thống AI Call Center cho nhân viên chăm sóc khách hàng là hết sức quan trọng, giúp họ vận hành các công cụ AI trong hệ thống Call Center một cách hiệu quả.

Lưu ý quan trọng: Bạn cũng nên nhấn mạnh vai trò quan trọng của nhân viên đối với dịch vụ chăm sóc khách hàng, từ đó tạo tâm lý thoải mái cho đội ngũ nhân viên của bạn, loại bỏ sự lo lắng về việc bị thay thế bởi AI.

4. Đảm bảo về quyền riêng tư và an ninh dữ liệu

Tuân thủ các quy định về quyền riêng tư dữ liệu của khách hàng và triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khách hàng được xử lý bởi các hệ thống AI.

5. Đánh giá và theo dõi hiệu suất AI

Theo dõi hiệu suất AI thường xuyên và thu thập phản hồi để cải thiện liên tục. Điều này giúp bạn cải tiến quy trình làm việc dựa trên phản hồi khách hàng.

Lời kết

Công nghệ AI có thể thay thế các nhân viên tổng đài không?

Công nghệ trí tuệ nhân tạo được thiết kế để nâng cao trải nghiệm của khách hàng, tăng năng suất của nhân viên, không phải thay thế họ. Mặc dù trí tuệ nhân tạo có thể tạo ra trải nghiệm tự nhiên, trò chuyện, con người đóng góp sự đồng cảm, hiểu biết tinh tế và tư duy phê phán vào các tương tác với khách hàng.

Việc triển khai AI Call Center có thể giúp doanh nghiệp cung cấp các công cụ làm việc hiệu quả hơn cho các nhân viên chăm sóc khách hàng, giúp xử lý nhiều yêu cầu hơn mà không cần mở rộng quy mô nhân sự, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành doanh nghiệp.

AI Chatbot là gì? Ứng dụng & Lợi ích của chatbot

AI Chatbot là gì? Ứng dụng & Lợi ích của chatbot

Trong thời đại cách mạng trí tuệ nhân tạo đang phát triển như vũ bão hiện nay, việc ứng dụng AI Chatbot để tối ưu hóa hiệu suất bán hàng và cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Nhưng Chatbot là gì? AI Chatbot là gì? và làm thế nào nó có thể hỗ trợ bạn? Cách lựa chọn một Chatbot hiệu quả như thế nào? Trong bài viết này, TuDongChat sẽ trả lời tất cả những câu hỏi đó cho bạn.

Đầu tiên, Chatbot là gì?

Chatbot là một chương trình máy tính giả lập để trò chuyện với người dùng.

Giới thiệu về chatbot:

Không phải tất cả chatbot đều có trí tuệ nhân tạo (AI), nhưng các chatbot hiện đại ngày càng được nâng cấp công nghệ AI một cách mạnh mẽ hơn với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing – NLP) để hiểu và tự động trả lời câu hỏi của người dùng một cách thông minh hơn.

Vậy, AI Chatbot là gì?

AI Chatbot là Chatbot được hỗ trợ bởi Trí Tuệ Nhân Tạo (AI).

Thế hệ tiếp theo của chatbot với khả năng của trí tuệ nhân tạo (AI), đã tạo ra những tính năng tăng cường mạnh mẽ, hiểu biết về ngôn ngữ thông thường, kể cả đối với các câu hỏi phức tạp, thích nghi với phong cách trò chuyện của người dùng, thậm chí cả sự đồng cảm khi trả lời câu hỏi của người dùng.

Những khả năng nổi bật của AI Chatbot có thể kể đến như:

  • Trả lời câu hỏi một cách linh hoạt hơn.
  • Tạo ra nội dung mới một cách thông minh và sáng tạo hơn.
  • Tự học hỏi và cải thiện.

Trả lời câu hỏi một cách linh hoạt hơn

FAQ Chatbot là loại chatbot phục vụ cho việc tự động trả lời các câu hỏi thường gặp.

FAQ AI Chatbot là FAQ Chatbot được tích hợp trí tuệ nhân tạo. Do đó, FAQ AI Chatbot không còn cần được lập trình trước cho những câu trả lời tương ứng với các câu hỏi cố định. Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra nội dung mới sẽ dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn khi kết hợp với cơ sở kiến thức của tổ chức để tự động đưa ra các câu trả lời cho một loạt các câu hỏi.

Tạo ra nội dung mới một cách thông minh và sáng tạo hơn

Conversational AI Chatbot và Generative AI Chatbot:

  • Conversational AI Chatbot là loại AI chatbot phục vụ trong việc đàm thoại, trò chuyện,….
  • Generative AI Chatbot là loại loại AI chatbot phục vụ trong việc sáng tạo (ví dụ như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh,…).

Trong khi Conversational AI Chatbot có thể phân tích câu hỏi hoặc nhận xét của người dùng và tạo ra phản hồi giống người, thì Generative AI Chatbot có thể tiến thêm một bước nâng cao hơn bằng cách tạo ra nội dung hoàn toàn mới. Nội dung mới này có thể là văn bản, hình ảnh hoặc âm thanh chất lượng cao dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn (Large Language Model – LLM) mà chúng được đào tạo. Generative AI Chatbot cũng có thể nhận dạng, tóm tắt, dịch, dự đoán và tạo nội dung để trả lời truy vấn của người dùng một cách cực kỳ thông minh.

Tự học hỏi và cải thiện

Generative AI Chatbot có thể tự học hỏi và cải thiện liên tục. Chúng được xây dựng trên nền tảng Conversational AI Chatbot, sử dụng các thuật toán tự động học hỏi từ các tương tác trước đó để trả lời câu hỏi và cải thiện luồng trò chuyện ngày càng tốt hơn.

So sánh giữa Chatbot, AI Chatbot và Trợ lý Ảo

Các thuật ngữ chatbot, AI chatbot và Trợ Lý Ảo (Virtual Agent) thường được sử dụng thay thế cho nhau, điều này có thể gây hiểu nhầm. Mặc dù các công nghệ mà các thuật ngữ này đề cập đến có mối quan hệ gần gũi, nhưng những phân biệt tinh tế tạo ra những sự khác biệt quan trọng về khả năng tương ứng của chúng.

Chatbot là thuật ngữ phổ biến nhất, bao quát nhất. Bất kỳ phần mềm nào có khả năng mô phỏng cuộc trò chuyện của con người, cho dù là kiểu điều hướng theo dạng menu cây truyền thống hay là một loại AI giao tiếp tiên tiến, chúng đều là chatbot. Chatbot có thể được tìm thấy trên gần như mọi kênh giao tiếp, từ cây điện thoại đến mạng xã hội hay các ứng dụng và trang web cụ thể.

AI chatbot là chatbot sử dụng một loạt các công nghệ trí tuệ nhân tạo, từ máy học (deep learning) – bao gồm các thuật toán, tính năng và tập dữ liệu – tối ưu hóa phản hồi theo thời gian, đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing – NLP) và hiểu ngôn ngữ tự nhiên (Natural-Language Understanding – NLU) giúp giải thích chính xác các câu hỏi của người dùng và phù hợp chúng với ý định cụ thể. Khả năng deep learning giúp AI chatbot trở nên chính xác hơn theo thời gian, từ đó tạo điều kiện cho con người tương tác với AI chatbot một cách tự nhiên, mạch lạc hơn mà không gây hiểu nhầm.

Virtual agent là một bước tiến xa hơn của phần mềm AI chatbot, không chỉ tự cải thiện theo thời gian, mà còn được tích hợp thêm công nghệ RPA (tự động hóa quy trình robot) để thực hiện trực tiếp ý định của người dùng mà không cần sự can thiệp của con người thêm vào nữa.

Để minh họa sự khác biệt, hãy tưởng tượng người dùng tò mò về thời tiết ngày mai.

  • Với chatbot thế hệ cũ: Người dùng sử dụng cụm từ cụ thể “cho tôi biết dự báo thời tiết.” Nó trả lời rằng trời sẽ mưa.
  • Với chatbot AI: Người dùng có thể hỏi “Thời tiết ngày mai như thế nào?” Nó, hiểu đúng câu hỏi, sẽ trả lời rằng trời sẽ mưa.
  • Với trợ lý ảo: Người dùng có thể hỏi “Thời tiết ngày mai như thế nào?” – Trợ lý ảo không chỉ trả lời cho bạn thông tin về thời tiết ngày mai trời mưa mà còn đề nghị đặt báo thức sớm hơn để tính đến việc trời mưa ảnh hưởng đến việc đi lại buổi sáng.

Lợi ích của Chatbot

Chatbot có thể giúp người dùng dễ dàng tìm thông tin bằng cách phản hồi ngay lập tức các câu hỏi và yêu cầu của người dùng – thông qua nhập văn bản, nhập âm thanh, hoặc cả hai – mà không cần sự can thiệp của con người hoặc nghiên cứu thủ công.

Công nghệ Chatbot hiện nay đã rất phổ biến, xuất hiện ở khắp mọi nơi, từ các ứng dụng nhắn tin quen thuộc như SMS, Zalo, Facebook Messenger, cho đến cả các ứng dụng nhắn tin dùng trong công việc như Slack.

Thế hệ mới nhất của chatbot AI – thường được gọi là “trợ lý ảo” (virtual agents hoặc intelligent virtual assistants) – không chỉ hiểu được các cuộc trò chuyện tự nhiên nhờ các mô hình ngôn ngữ phức tạp, mà còn có thể tự động thực hiện các tác vụ liên quan. Bên cạnh các trợ lý ảo quen thuộc như Siri của Apple, Alexa của Amazon, Gemini của Google và ChatGPT của OpenAI, trợ lý ảo ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong doanh nghiệp để tương tác với khách hàng và nhân viên công ty.

Một chatbot được thiết kế tốt có thể tích hợp với các phần mềm đang có sẵn của tổ chức, giúp tăng thêm sức mạnh cho các ứng dụng đó. Ví dụ, người ta có thể thêm chatbot vào Microsoft Teams để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, nơi mọi người có thể trò chuyện, gặp gỡ và cộng tác dễ dàng.

Để tận dụng tối đa dữ liệu hiện có của tổ chức, các chatbot cấp doanh nghiệp có thể được tích hợp với các hệ thống quan trọng và điều hành các quy trình làm việc trong và ngoài hệ thống CRM. Nó có thể xử lý các hành động thời gian thực như việc thay đổi mật khẩu, thậm chí là thông qua một quy trình làm việc phức tạp bao gồm nhiều bước và công cụ khác nhau. Ngoài ra, với khả năng phân tích hội thoại (conversational analytics), nó có thể phân tích và trích xuất thông tin từ các cuộc trò chuyện tự nhiên, thường xuyên giữa khách hàng và doanh nghiệp.

AI Chatbot cũng là một công cụ mạnh mẽ để phát triển các chiến lược marketing, chăm sóc khách hàng, đồng thời phân tích mức độ tương tác và cách mua hàng của khách hàng. Nhờ đó, chatbot có thể tạo ra các cuộc trò chuyện hấp dẫn hơn, mang lại trải nghiệm kỹ thuật số nhất quán và được cá nhân hóa trên các nền tảng digital.

Ưu điểm của Chatbot

1. Tăng cường sự tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời nâng cao lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu.

Trước đây, mọi câu hỏi, thắc mắc hay khiếu nại của khách hàng, dù lớn hay nhỏ, đều cần có nhân viên giải quyết. Thế nhưng, đôi khi các vấn đề cấp bách của khách hàng lại xảy ra ngoài giờ hành chính, cuối tuần hoặc lễ tết. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng để đáp ứng các nhu cầu không thể dự đoán trước, bất kể ngày đêm, là một nỗ lực tốn kém và khó khăn.

Ngày nay, chatbot chăm sóc khách hàng có thể xử lý liên tục các tương tác của khách hàng (24/7), đồng thời liên tục cải thiện chất lượng phản hồi và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Chatbot tự động hóa quy trình làm việc và giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nó cũng có thể loại bỏ thời gian chờ đợi lâu cho bộ phận hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, thậm chí là thời gian chờ đợi lâu hơn cho email, chat và hỗ trợ trực tuyến vì chúng có thể phục vụ ngay lập tức cho nhiều người dùng cùng một lúc. Đây là một trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng, đồng thời khi mà khách hàng cảm thấy hài lòng, họ có thể sẽ yêu mến thương hiệu nhiều hơn, thậm trí trở thành khách hàng trung thành của thương hiệu.

2. Giảm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.

Việc xây dựng đội ngũ nhân viên cho bộ phận trung tâm hỗ trợ khách hàng cả ngày lẫn đêm là rất tốn kém. Cũng tương tự, thời gian dành cho việc trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại (và việc đào tạo cần thiết để đưa ra các câu trả lời thống nhất) cũng tốn kém. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài cung cấp dịch vụ thuê ngoài các chức năng này, nhưng việc làm như vậy sẽ tốn thêm chi phí đáng kể và giảm quyền kiểm soát đối với cách mà thương hiệu tương tác với khách hàng.

Tuy nhiên, một chatbot có thể trả lời câu hỏi 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Nó có thể hỗ trợ cả trong các giờ cao điểm hoặc giải quyết các câu hỏi lặp đi lặp lại tẻ nhạt để nhân viên chuyên trách có thể tập trung vào các vấn đề phức tạp hơn. Công cụ này có thể giúp giảm số lượng người dùng cần được hỗ trợ trực tiếp, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quy mô nhân viên để đáp ứng nhu cầu gia tăng hoặc các yêu cầu ngoài giờ và giảm hiệu quả về chi phí.

3. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc và thỏa mãn nhu cầu khách hàng.

Chatbot có thể giúp tìm kiếm khách hàng tiềm năng và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Ví dụ, khách hàng đang duyệt trang web để tìm kiếm sản phẩm hoặc dịch vụ có thể có câu hỏi về các tính năng, thuộc tính hoặc gói cước khác nhau. Nó có thể cung cấp ngay các câu trả lời, giúp thúc đẩy khách hàng hướng đến việc mua hàng. Đối với các giao dịch mua hàng phức tạp hơn với kênh bán hàng nhiều bước, nó có thể đặt câu hỏi để đánh giá chất lượng khách hàng tiềm năng và thậm chí kết nối trực tiếp khách hàng với nhân viên bán hàng được đào tạo chuyên môn.

Nhược điểm của chatbot

Bất kỳ ưu điểm nào của chatbot cũng có thể trở thành nhược điểm nếu sử dụng nền tảng, lập trình hoặc dữ liệu không đúng cách.

Các chatbot thế hệ cũ có thể cung cấp dịch vụ khách hàng nhanh chóng, nhưng có những hạn chế. Nhiều trong số đó dựa trên các hệ thống quy tắc để tự động hóa các nhiệm vụ và cung cấp các phản ứng được xác định trước cho các yêu cầu của khách hàng.

Các AI chatbot lại có thể mang đến những rủi ro về bảo mật, với nguy cơ rò rỉ dữ liệu, vi phạm bảo mật và vấn đề trách nhiệm, phức tạp về sở hữu trí tuệ, việc cấp phép dữ liệu nguồn không hoàn chỉnh, và không chắc chắn về quyền riêng tư và tuân thủ quy định pháp luật. Với việc thiếu dữ liệu nhập đúng cách, luôn có nguy cơ “ảo giác,” cung cấp các câu trả lời không chính xác hoặc không liên quan đến vấn đề, khiến cho khách hàng phải chuyển hướng cuộc trò chuyện sang một kênh khác.

An ninh và rò rỉ dữ liệu là một rủi ro nếu thông tin nhạy cảm được nhập vào một AI chatbot – trở thành một phần của mô hình dữ liệu của chatbot có thể được chia sẻ với những người khác khi họ đặt các câu hỏi liên quan.

Cách hoạt động của Chatbot

Những chatbot đầu tiên thực chất là các chương trình tương tác FAQ (Frequently Asked Questions – Những câu hỏi thường gặp), dựa trên một tập hợp các câu hỏi và các câu trả lời tương ứng. Các FAQ Chatbot này không thể hiểu ngôn ngữ tự nhiên, chúng thường yêu cầu người dùng chọn từ các từ khóa và cụm từ đơn giản để dẫn dắt câu chuyện. Những chatbot thế hệ cũ về bản chất là không thể xử lý các câu hỏi phức tạp, và cũng không thể trả lời được các câu hỏi đơn giản mà không được xây dựng từ trước bởi doanh nghiệp hoặc nhà phát triển.

Tương lai của chatbot, các thuật toán chatbot sẽ được lập trình theo các quy tắc phức tạp hơn và thậm chí là xử lý ngôn ngữ tự nhiên, cho phép các truy vấn của khách hàng được diễn đạt một cách tự nhiên hơn. Điều này đã tạo ra một loại chatbot mới, nhận biết ngữ cảnh và được trang bị công nghệ machine learning (máy học) để liên tục tối ưu hóa khả năng xử lý và dự đoán đúng các truy vấn thông qua việc tiếp xúc với ngôn ngữ con người ngày càng nhiều.

Ngày nay, các chatbot AI hiện đại được nâng cấp công nghệ NLU (Natural Language Understanding – hiểu ngôn ngữ tự nhiên) để phân biệt ý nghĩa của truy vấn mà người dùng đưa vào, vượt qua cả các vấn đề phức tạp như lỗi chính tả hay khác biệt ngôn ngữ. Các công cụ AI tiên tiến sau đó ánh xạ ý nghĩa đó vào “ý định” cụ thể mà người dùng muốn công cụ này thực hiện và để hình thành một phản ứng phù hợp. Các công nghệ AI này sử dụng cả công nghệ machine learning và deep learning để phát triển một cơ sở kiến thức ngày càng chi tiết về các câu hỏi và câu trả lời dựa trên tương tác của người dùng. Sự tinh tế này, lấy cảm hứng từ các tiến bộ gần đây trong các mô hình ngôn ngữ lớn (large language models – LLMs), đã dẫn đến sự hài lòng của khách hàng ngày càng cao hơn.

Thời gian cần để xây dựng một công cụ AI có thể thay đổi dựa trên công nghệ và công cụ phát triển, sự phức tạp của chatbot, các tính năng mong muốn, sự có sẵn của dữ liệu – và liệu nó cần được tích hợp với các hệ thống, cơ sở dữ liệu hoặc nền tảng khác không. Với một nền tảng dễ sử dụng, ít mã lệnh hoặc thậm chí không cần, AI chatbot có thể được xây dựng nhanh chóng hơn.

Một vài ứng dụng phổ biến của chatbot

AI chatbot ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong cuộc sống thường ngày để tự động hoá nhiều loại công việc khác nhau, từ tương tác với ứng dụng di động đến việc sử dụng các thiết bị thông minh như bộ điều khiển nhiệt độ thông minh, các thiết bị nhà bếp thông minh,…

Các doanh nghiệp cũng ứng dụng AI chatbot một cách rất đa dạng, ví dụ như: Marketers sử dụng AI chatbot để cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng và tối ưu hoá các hoạt động thương mại điện tử; Các nhóm IT và nhân sự sử dụng công cụ này để hỗ trợ nhân viên tự tìm kiếm câu trả lời; Bộ phận chăm sóc khách hàng sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu dựa trên quy tắc từ đơn giản đến phức tạp của khách hàng.

AI chatbot có thể ghi nhớ các cuộc trò chuyện với người dùng và tích hợp ngữ cảnh này vào các tương tác của họ. Khi kết hợp với khả năng tự động hóa bao gồm tự động hóa quy trình robot (Robotic Process Automation – RPA), người dùng có thể hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp thông qua việc giao tiếp với chatbot. Và nếu một người dùng không hài lòng và cần nói chuyện với một người thật, việc chuyển tiếp có thể diễn ra một cách liền mạch. Khi chuyển tiếp, nhân viên hỗ trợ trực tiếp có thể xem lịch sử cuộc trò chuyện đầy đủ của chatbot.

Các giao diện trò chuyện cũng có thể đa dạng. AI chatbot thường được sử dụng trong các ứng dụng nhắn tin trên mạng xã hội, các nền tảng nhắn tin độc lập, các trang web và ứng dụng độc quyền và thậm chí trên cuộc gọi điện thoại (Tổng Đài Trả Lời Tự Động Bằng Giọng Nói – Integrated Voice Response – IVR).

Một vài ví dụ thực tế sử dụng AI Chatbot phổ biến như:

  • Hỗ trợ khách hàng và nhân sự 24/7.
  • Quảng cáo sản phẩm và dịch vụ.
  • Điền thông tin trong các biểu mẫu và ứng dụng.
  • Đặt lịch hẹn.
  • Nhắc nhở tự động theo thời gian hoặc vị trí.

Kinh nghiệm lựa chọn chatbot phù hợp

Việc lựa chọn nền tảng chatbot phù hợp có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho cả doanh nghiệp và người dùng. Người dùng được hỗ trợ mọi lúc mọi nơi, trong khi doanh nghiệp có thể đáp ứng tốt hơn mong đợi của khách hàng mà không cần thiết phải tốn kém chi phí tuyển dụng thêm nhân sự.

Ví dụ: Một công ty thương mại điện tử có thể triển khai chatbot này để cung cấp cho khách những thông tin chi tiết hơn về các sản phẩm họ đang xem trên website; Phòng nhân sự của một doanh nghiệp có thể yêu cầu lập trình viên tìm một công cụ cho phép nhân viên tự truy cập tất cả các phúc lợi tự phục vụ của họ; Kỹ sư phần mềm có thể muốn tích hợp một công cụ AI trực tiếp vào sản phẩm phức tạp của họ.

Dù trường hợp nào, 5 kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn nền tảng chatbot phù hợp:

1. Vừa có thể đáp ứng mục tiêu trước mắt, đồng thời có khả năng mở rộng trong tương lai

  • Mục đích là gì khi triển khai chatbot?
  • Mục đích này đã và đang được giải quyết như thế nào? Những yếu tố nào thúc đẩy nhu cầu sử dụng chatbot?
  • Nền tảng chatbot có hỗ trợ việc tuỳ biến để phù hợp với các nhu cầu riêng biệt của tổ chức không?
  • Mức giá có phù hợp không?
  • Nền tảng Chatbot có hỗ trợ việc mở rộng quy mô và đa dạng hóa dịch vụ trong tương lai không?

2. Hiểu rõ tác động của AI đến trải nghiệm của khách hàng

Chatbot là đại diện cho thương hiệu. Một nền tảng AI chatbot tốt không chỉ có thể hiểu chính xác những gì khách hàng cần (ở mọi cách diễn đạt khác nhau), mà còn có thể phản hồi một cách tự nhiên, chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với khách hàng. Nếu nó không được tích hợp công nghệ AI, thì chỉ đơn giản là một FAQ chatbot.

3. Nắm rõ quy trình xây dựng, đào tạo và cải thiện chatbot theo thời gian

  • Doanh nghiệp đang cần sự đơn giản, sẵn có, hay quyền truy cập API phức tạp để tùy biến sâu hơn, đáp ứng nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp?
  • AI không tự học hỏi. Doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung nào được cung cấp sẵn và nội dung nào cần được tạo. Một số công cụ cho phép sử dụng nhật ký trò chuyện và bản ghi lịch sử để hiểu các ý định của người dùng, giúp tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, các chatbot sử dụng công nghệ machine learning có thể tự động điều chỉnh và cải thiện chất lượng phản hồi theo thời gian.

4. Tương thích với các ứng dụng hiện có

Thông thường, các kênh hoặc công nghệ mới xuất hiện có vẻ sẽ thay thế các kênh hoặc công nghệ cũ. Nhưng thay vào đó, chúng chỉ trở thành một phương tiện khác để tổ chức quản lý. Một chatbot kết nối với các kênh này và hệ thống chăm sóc khách hàng có thể cung cấp những giải pháp tốt nhất của cả hai hướng: Hiện đại hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời điều hướng người dùng một cách chính xác hơn đến nguồn thông tin hoặc nhân viên chuyên trách có thể giải quyết vấn đề của họ.

5. Đáp ứng các yêu cầu triển khai, khả năng mở rộng và bảo mật

Mỗi tổ chức và ngành nghề đều có các yêu cầu tuân thủ riêng, vì vậy việc xác định rõ ràng các tiêu chí này là rất quan trọng. Nhiều công cụ được cung cấp thông qua lưu trữ đám mây để tận dụng các bài học và kết quả từ các cuộc trò chuyện với khách hàng khác. Do đó, nếu doanh nghiệp yêu cầu giải pháp tại chỗ hoặc môi trường thuê đơn lẻ thì danh sách các nhà cung cấp khả dụng sẽ ít hơn nhiều. Ngoài ra, điều quan trọng là phải hiểu dữ liệu được sử dụng như thế nào, vì nó có thể ảnh hưởng lớn đến các ngành được quản lý chặt chẽ.

Có thể bạn quan tâm:

Lời kết

Trên đây là tổng quan tất cả thông tin cơ bản giới thiệu về chatbot. Hy vọng giúp bạn có thể dễ dàng hiểu hơn về Chatbot là gì? Phân biệt giữa Chatbot, AI Chatbot và trợ lý ảo, Cách để lựa chọn công cụ phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp bạn,… Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này, hãy để lại ở phần bình luận, TuDongChat sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn thành công.

.