Muốn gửi hàng ngàn email chỉ trong vài phút mà không cần kỹ thuật phức tạp? TuDongChat ở bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi mail hàng loạt khi sử dụng Sender.net – công cụ email marketing miễn phí, mạnh mẽ và dễ dùng nhất năm 2025 – để gửi mail hàng loạt như dân chuyên nghiệp nha.

✉️ Sender.net là gì?

Sender.net là một nền tảng email marketing và automation (tự động hóa tiếp thị) giúp bạn gửi email hàng loạt một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Đây là công cụ được nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên thế giới tin dùng nhờ vào giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ và đặc biệt là chính sách giá rất cạnh tranh.

Khác với các nền tảng phức tạp khác, Sender.net cho phép bạn tạo chiến dịch email bằng trình kéo-thả đơn giản, quản lý danh sách người nhận, thiết lập các chuỗi email tự động dựa theo hành vi người dùng (ví dụ như: mở mail, nhấp vào link, bỏ giỏ hàng…), và theo dõi hiệu quả chiến dịch bằng báo cáo chi tiết.

Một trong những lý do Sender.net nổi bật năm 2025 là gói miễn phí cực kỳ hào phóng – cho phép gửi tới 15.000 email/tháng cho 2.500 người đăng ký mà không cần dùng thẻ tín dụng. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho những ai đang bắt đầu hành trình email marketing mà không muốn đầu tư quá nhiều ngân sách.

🎯Tại sao nên chọn Sender.net?

Sender.net không chỉ là một công cụ email marketing phổ biến, mà còn là giải pháp lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tiếp cận khách hàng qua email một cách hiệu quả, tiết kiệm và chuyên nghiệp. Dưới đây là những lý do nổi bật khiến bạn nên chọn Sender.net:

• ✅ Miễn phí hào phóng: Gửi đến 15.000 email/tháng cho 2.500 người đăng ký mà không cần thẻ tín dụng.
• 🧰 Giao diện kéo-thả dễ sử dụng: Tạo email chuyên nghiệp chỉ trong vài phút mà không cần biết lập trình.
• 📊 Báo cáo chi tiết: Theo dõi tỷ lệ mở, click, hủy đăng ký… để tối ưu chiến dịch.
• 🔁 Tự động hóa thông minh: Thiết lập email chào mừng, giỏ hàng bị bỏ quên, chăm sóc khách hàng… hoàn toàn tự động.
• 🌐 Tích hợp nhiều nền tảng: Dễ dàng kết nối với website, cửa hàng online hoặc CRM.
• 💬 Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần.

Với những điểm mạnh này, Sender.net chính là “trợ lý đắc lực” cho mọi chiến dịch email marketing của bạn trong năm 2025!

🚀 Hướng dẫn cách gửi mail hàng loạt với Sender.net

Bước 1: Đăng ký tài khoản miễn phí

Để bắt đầu sử dụng Sender.net gửi email hàng loạt, việc đầu tiên bạn cần làm là đăng ký một tài khoản miễn phí. Đây là bước rất đơn giản, không yêu cầu thẻ tín dụng hay bất kỳ cam kết trả phí nào. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

👉 Truy cập trang web chính thức của Sender.net
Mở trình duyệt và gõ địa chỉ: https://www.sender.net. Giao diện trang chủ sẽ hiện ra với các tùy chọn đăng ký hoặc đăng nhập.

👉 Nhấn vào nút “Sign Up Free” (Đăng ký miễn phí)
Nút này thường được đặt nổi bật ở góc trên bên phải màn hình. Click vào đó để bắt đầu quá trình đăng ký.

👉 Điền thông tin cần thiết
Bạn sẽ được yêu cầu điền các thông tin cơ bản như:

• Tên đầy đủ
• Địa chỉ email
• Mật khẩu bạn muốn sử dụng

💡 Lưu ý: Hãy sử dụng địa chỉ email mà bạn thường xuyên truy cập để tiện cho việc xác minh tài khoản và nhận thông báo từ Sender.net.

👉 Chọn mục đích sử dụng
Sender.net sẽ hỏi bạn đang dùng công cụ cho mục đích nào (doanh nghiệp nhỏ, cá nhân, thương mại điện tử, v.v.). Bạn chỉ cần chọn đúng với nhu cầu, hệ thống sẽ tự đề xuất những cài đặt phù hợp.

👉 Xác minh email
Sau khi điền xong thông tin, bạn sẽ nhận được một email xác nhận. Hãy vào hộp thư và nhấp vào đường link xác minh để kích hoạt tài khoản.

👉 Hoàn tất đăng ký và truy cập dashboard
Khi xác minh thành công, bạn sẽ được chuyển tới trang quản lý chiến dịch (dashboard). Tại đây, bạn có thể bắt đầu tạo danh sách email, thiết kế mẫu thư và thiết lập chiến dịch đầu tiên.

Chỉ với vài phút thao tác đơn giản, bạn đã có ngay một tài khoản Sender.net hoàn toàn miễn phí, sẵn sàng cho các chiến dịch email marketing chuyên nghiệp mà không tốn một xu nào!

Bước 2: Tạo danh sách người nhận

Sau khi đã có tài khoản Sender.net, việc tiếp theo bạn cần làm là tạo danh sách người nhận – tức là tập hợp những địa chỉ email bạn muốn gửi chiến dịch đến. Đây là phần cốt lõi của bất kỳ chiến dịch email marketing nào, vì không có danh sách người nhận thì bạn không thể gửi thư đi được.

👉 Truy cập vào phần “Subscribers” (Người đăng ký)
Trong bảng điều khiển (dashboard), bạn sẽ thấy mục “Subscribers” nằm ở thanh menu bên trái. Click vào đây để truy cập phần quản lý danh sách email.

👉 Nhấn nút “Add Subscribers” (Thêm người đăng kí)
Bạn có thể đặt tên cho danh sách theo mục đích sử dụng, ví dụ: “Khách hàng tiềm năng 2025”, “Người đăng ký nhận tin”, hoặc “Khách hàng đã mua hàng”.

👉 Thêm email vào danh sách
Bạn có hai cách để thêm địa chỉ email vào danh sách:

1. Nhập thủ công từng email
   • Nhấn nút “Add subscriber”
   • Nhập tên, địa chỉ email, và các thông tin liên quan (nếu có).
   • Lưu lại là xong.
2. Tải lên hàng loạt bằng file Excel hoặc CSV
   • Nhấn “Import”
   • Tải lên file chứa danh sách email.
   • Xác định đúng cột chứa email, tên, v.v.
   • Hệ thống sẽ tự động xử lý và thêm vào danh sách.

💡 Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng bạn đã có sự cho phép của người nhận để tránh vi phạm chính sách chống spam. Sender.net rất nghiêm ngặt về việc này.

👉 Phân loại người nhận bằng tag (nhãn)
Bạn có thể gắn nhãn cho người nhận theo hành vi, nguồn đăng ký hoặc trạng thái mua hàng để cá nhân hóa chiến dịch về sau.

Bước 3: Thiết kế email

Sau khi đã có danh sách người nhận, bước tiếp theo là thiết kế email – tức tạo ra nội dung thư bạn sẽ gửi đi. Sender.net cung cấp trình thiết kế kéo-thả trực quan, giúp bạn dễ dàng tạo ra những email chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, kể cả khi bạn không có kinh nghiệm thiết kế hay viết code.

👉 Vào mục “Campaigns” (Chiến dịch)
Trong giao diện chính, chọn “Campaigns” từ thanh menu bên trái. Nhấn nút “Create New Campaign” để bắt đầu thiết kế một chiến dịch mới.

👉 Đặt tên cho chiến dịch
Chọn một tên dễ nhớ và mang tính mô tả, ví dụ: “Khuyến mãi tháng 6” hoặc “Thông báo sản phẩm mới”.

👉 Chọn loại email bạn muốn gửi

• Regular Campaign: Email đơn lẻ, gửi 1 lần.
• A/B Test: Gửi thử nhiều phiên bản để chọn phiên bản hiệu quả nhất.
• Automated: Email tự động theo hành vi người dùng (sẽ dùng ở bước sau).

👉 Thiết kế giao diện email bằng trình kéo-thả
Sender.net có trình biên tập kéo-thả (drag-and-drop) siêu trực quan với nhiều mẫu sẵn có để bạn lựa chọn. Bạn có thể:

• Thêm logo, tiêu đề, đoạn văn, hình ảnh, nút CTA (Call-to-Action)…
• Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, khoảng cách… theo nhận diện thương hiệu.
• Chèn liên kết đến website, mạng xã hội, form đăng ký, hoặc giỏ hàng.

👉 Xem trước và kiểm tra phiên bản mobile
Trước khi tiếp tục, hãy nhấn vào “Preview” để xem thử email sẽ hiển thị thế nào trên máy tính và điện thoại. Sender.net hỗ trợ responsive design, nghĩa là email tự động hiển thị đẹp ở mọi thiết bị.

👉 Cá nhân hóa nội dung bằng biến (merge tags)
Bạn có thể chèn tên người nhận, tên công ty, v.v. bằng cách sử dụng các tag như:
{{ subscriber.first_name }} để email trở nên thân thiện và cá nhân hóa hơn.

Bước 4: Thiết lập gửi và tự động hóa

Sau khi đã thiết kế xong nội dung email, bước tiếp theo trong chiến dịch của bạn là thiết lập gửi và tự động hóa (Automation). Đây chính là lúc bạn quyết định gửi email đến ai, khi nào và theo kịch bản nào, đảm bảo thông điệp đến đúng người vào đúng thời điểm – yếu tố then chốt giúp tăng hiệu quả chuyển đổi.

👉 Chọn đối tượng nhận email
Tại bước thiết lập gửi, Sender.net sẽ yêu cầu bạn chọn danh sách người nhận:

• Chọn danh sách bạn đã tạo ở Bước 2
• Hoặc lọc đối tượng theo điều kiện cụ thể (theo tag, trạng thái, hành vi mở email…)

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nên chia nhỏ danh sách và gửi theo từng nhóm phù hợp để cá nhân hóa nội dung tốt hơn và tăng tỷ lệ mở.

👉 Chọn thời điểm gửi email
Bạn có thể chọn:

• Gửi ngay lập tức sau khi thiết lập xong
• Hẹn giờ gửi vào ngày, giờ cụ thể (theo múi giờ của người nhận nếu cần)
• Tối ưu thời gian gửi: Tính năng này của Sender.net tự động phân tích để gửi vào thời điểm người nhận thường mở email nhất.

👉 Thiết lập tự động hóa (Automation)
Đây là bước cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn tạo chuỗi email tự động dựa trên hành vi của người dùng. Tại menu “Automation”, bạn có thể:

• Tạo chuỗi welcome: Gửi email tự động khi người dùng đăng ký
• Chạy chiến dịch giỏ hàng bị bỏ quên: Tự động nhắc nhở khách quay lại mua hàng
• Gửi email sau khi người dùng mở hoặc nhấp vào email trước
• Kích hoạt email sinh nhật, ngày đặc biệt, cảm ơn khách hàng…

🎯 Ví dụ thực tế: Khi khách đăng ký nhận tin –> hệ thống tự động gửi email chào mừng –> vài ngày sau gửi ưu đãi đặc biệt –> nếu khách không mở, gửi lại phiên bản rút gọn hoặc CTA khác.

👉 Kiểm tra & xác nhận trước khi gửi
Sender.net cung cấp tính năng Test Email – bạn có thể gửi email thử nghiệm đến chính mình để kiểm tra giao diện, nội dung và liên kết.

Bước 5: Gửi và theo dõi hiệu quả

Sau khi đã hoàn tất các bước từ thiết kế đến thiết lập gửi, giờ là lúc bạn ấn nút “Gửi” và bắt đầu chiến dịch. Tuy nhiên, một chiến dịch email marketing hiệu quả không dừng lại ở việc “đã gửi”, mà nằm ở cách bạn phân tích hiệu quả và tối ưu liên tục. Đây là bước giúp bạn cải thiện từng chiến dịch và gia tăng ROI bền vững.

👉 Nhấn “Send” và khởi động chiến dịch
Khi mọi thứ đã sẵn sàng – từ nội dung, danh sách người nhận, thời gian gửi – bạn chỉ cần nhấn nút “Send” hoặc “Schedule” nếu muốn gửi vào thời gian định trước.

📌 Lưu ý: Đảm bảo bạn đã kiểm tra lỗi chính tả, liên kết hoạt động bình thường, ảnh có mô tả thay thế (alt text) để tối ưu hiển thị và tránh bị đánh dấu spam.

👉 Theo dõi hiệu quả qua bảng phân tích chi tiết
Ngay sau khi email được gửi đi, bạn có thể truy cập phần “Reports” (Báo cáo) để theo dõi các chỉ số quan trọng như:

• Tỷ lệ mở (Open Rate): Bao nhiêu người đã mở email?
• Tỷ lệ nhấp (Click Rate): Bao nhiêu người nhấp vào liên kết trong email?
• Tỷ lệ chuyển đổi (Conversion): Bao nhiêu người thực hiện hành động bạn mong muốn?
• Tỷ lệ hủy đăng ký (Unsubscribe) và báo cáo spam: Giúp bạn biết nội dung có đang gây khó chịu không.

💡 Tính năng nâng cao: Sender.net cho phép bạn theo dõi theo từng nhóm người nhận, thiết bị, thời điểm mở email, giúp bạn hiểu rõ hành vi người dùng để điều chỉnh chiến dịch sau.

👉 Rút kinh nghiệm và cải thiện cho chiến dịch tiếp theo
Sau mỗi chiến dịch, hãy tự hỏi:

• Phần tiêu đề đã đủ thu hút chưa?
• CTA (nút kêu gọi hành động) có rõ ràng và hấp dẫn không?
• Gửi vào thời điểm nào hiệu quả nhất?
• Nhóm người nhận nào tương tác cao nhất?

Dựa vào dữ liệu từ Sender.net, bạn có thể A/B test tiêu đề, bố cục, nội dung… để từng chiến dịch sau tốt hơn chiến dịch trước.

✅ Mẹo tối ưu gửi email hàng loạt

Gửi email hàng loạt không chỉ là chuyện “càng nhiều càng tốt” mà là nghệ thuật gửi đúng người, đúng thời điểm và đúng thông điệp. Dưới đây là những mẹo tối ưu giúp bạn tăng hiệu quả vượt trội trong mỗi chiến dịch email:

Cá nhân hóa nội dung – Gọi tên đúng người, tạo cảm giác được quan tâm
Đừng gửi một email chung chung. Thay vì “Chào bạn”, hãy sử dụng tên người nhận như “Chào Minh”, “Chào chị Hạnh”. Những nền tảng như Sender.net cho phép bạn chèn tên tự động qua các thẻ cá nhân hóa. Điều này làm tăng khả năng mở mail đáng kể.

Tối ưu tiêu đề – 50 ký tự quyết định sự sống còn của email
Tiêu đề là thứ đầu tiên (và có thể là duy nhất) người dùng nhìn thấy. Hãy viết tiêu đề ngắn gọn, kích thích tò mò hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể. Tránh dùng từ ngữ spam như “Miễn phí 100%”, “Nhanh tay” nếu không muốn email rơi vào thư rác.

Chọn thời điểm gửi thông minh
Dữ liệu 2025 cho thấy:

• Thứ Ba – Thứ Năm, từ 9h sáng – 11h trưa là khung giờ vàng để gửi email.
• Tuy nhiên, hãy thử nghiệm với tệp người nhận riêng của bạn. Dùng tính năng “gửi theo múi giờ” nếu gửi quốc tế.

Chia nhỏ danh sách, gửi đúng người cần
Đừng gửi cùng một email cho toàn bộ danh sách. Hãy phân loại khách hàng theo hành vi, sở thích hoặc giai đoạn trong hành trình mua hàng, để nội dung phù hợp hơn. Ví dụ: khách mới thì nhận mail chào mừng, khách trung thành thì nhận ưu đãi VIP.

Luôn test trước khi gửi
Trước khi gửi chính thức, hãy gửi thử email đến chính bạn để kiểm tra: bố cục có vỡ không, link có hoạt động không, trên mobile có dễ đọc không. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm mất uy tín thương hiệu.

Theo dõi, đo lường và điều chỉnh liên tục
Sau khi gửi, đừng bỏ qua báo cáo. Phân tích tỷ lệ mở, nhấp, hủy đăng ký để biết điều gì hiệu quả – điều gì cần cải thiện. Qua mỗi chiến dịch, bạn sẽ hiểu khách hàng hơn và tối ưu dần nội dung cũng như cách gửi.

Kết Luận

Dù bạn là người mới bắt đầu hay marketer chuyên nghiệp, hãy tận dụng sức mạnh của AI và tự động hóa để tạo ra nội dung chất lượng và chiến dịch email hiệu quả. Bắt đầu với những hướng dẫn của TuDongChat ngay hôm nay để tối ưu quy trình, chạm đúng khách hàng, và tăng trưởng bền vững nhất nha!