Chán cảnh lặp đi lặp lại những việc nhỏ nhặt mỗi ngày như bật tắt Wi-Fi, đăng bài, gửi email nhắc nhở? Hãy để công nghệ lo giúp bạn! Trong thời đại 2025 – nơi mọi thứ đều thông minh và kết nối, IFTTT chính là “trợ lý ảo” miễn phí giúp bạn tự động hóa mọi tác vụ thường ngày chỉ với vài cú nhấp chuột. Bài viết này TuDongChat sẽ hướng dẫn tự động hóa công việc, giúp bạn tận dụng IFTTT một cách hiệu quả nhất – nhanh, đơn giản và cực kỳ thông minh.

IFTTT Là Gì?

IFTTT là viết tắt của cụm từ “If This Then That”, có nghĩa là “Nếu cái này xảy ra, thì làm cái kia”. Đây là một nền tảng tự động hóa thông minh, giúp bạn kết nối nhiều ứng dụng, dịch vụ và thiết bị khác nhau để chúng có thể “nói chuyện” và làm việc cùng nhau một cách linh hoạt.

Ví dụ, bạn có thể tạo một quy tắc như: “Nếu tôi đăng ảnh lên Instagram, thì tự động lưu ảnh đó vào Google Drive”. Mỗi quy tắc như vậy được gọi là một Applet, và bạn có thể chọn từ hàng ngàn Applet có sẵn hoặc tự tạo theo nhu cầu cá nhân.

IFTTT không đòi hỏi bạn phải biết lập trình, vì giao diện rất trực quan, thân thiện. Chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn có thể tự động hóa mọi việc – từ quản lý công việc, mạng xã hội cho đến điều khiển các thiết bị nhà thông minh..

Những Tính Năng Mới Của IFTTT Năm 2025

Năm 2025, IFTTT tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những nền tảng tự động hóa hàng đầu thế giới với loạt tính năng mới nổi bật, giúp người dùng nâng cao trải nghiệm và hiệu quả công việc. Dưới đây là những điểm cải tiến đáng chú ý:

• Tăng tốc độ thực thi Applet: Các Applet hoạt động nhanh hơn tới 20%, giúp phản hồi gần như tức thời so với trước đây.
• Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI): IFTTT đã thêm các công cụ AI như “Twitter AI Assistant”, cho phép người dùng tự động viết, tối ưu nội dung và lên lịch đăng bài trên mạng xã hội.
• Kho Applet mở rộng: Hơn 2.800 Applet mới đã được thêm vào trong năm qua, bao gồm các kịch bản tự động hóa cho Google Sheets, Notion, nhà thông minh, và nhiều ứng dụng phổ biến khác.
• Nâng cao độ ổn định và độ tin cậy: Hệ thống back-end của IFTTT được cải tiến, giúp giảm thiểu lỗi kết nối và tăng khả năng đồng bộ giữa các nền tảng.
• Tùy chỉnh logic nâng cao: Cho phép người dùng tạo Applet có điều kiện phức tạp hơn như “nếu điều này xảy ra trong giờ làm việc” hoặc “chỉ khi pin điện thoại còn dưới 20%”.

Những tính năng này cho thấy IFTTT không chỉ dừng lại ở mức đơn giản, mà đang phát triển thành một nền tảng tự động hóa toàn diện, phù hợp cả cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp trong năm 2025.

Lợi Ích Khi Sử Dụng IFTTT

Sử dụng IFTTT mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho cả công việc và cuộc sống hàng ngày. Nhờ khả năng kết nối và tự động hóa linh hoạt, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình cá nhân chỉ với vài thao tác đơn giản. Cụ thể, IFTTT giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian: Các tác vụ lặp đi lặp lại như đăng bài lên mạng xã hội, sao lưu dữ liệu, hay gửi email nhắc nhở sẽ được tự động hóa hoàn toàn.
• Tăng hiệu suất làm việc: IFTTT giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng bằng cách xử lý tự động các việc nhỏ nhưng tốn thời gian.
• Không cần kỹ năng lập trình: Giao diện đơn giản, kéo-thả trực quan giúp người dùng phổ thông dễ dàng tạo và kích hoạt các Applet phù hợp.
• Linh hoạt và tùy chỉnh cao: Bạn có thể tạo Applet theo nhu cầu cá nhân, từ việc điều khiển nhà thông minh đến quản lý dữ liệu công việc, lịch trình…
• Kết nối đa nền tảng: IFTTT hỗ trợ hàng trăm ứng dụng và thiết bị như Google, Apple, Twitter, Spotify, Slack, Philips Hue, v.v…

Nhờ những lợi ích trên, IFTTT trở thành một trợ lý kỹ thuật số đáng tin cậy, giúp bạn làm việc thông minh hơn và sống chủ động hơn mỗi ngày.

Hướng Dẫn Tự Động Hóa Công Việc Khi Sử Dụng Tool IFTTT

Để bắt đầu với IFTTT, bạn chỉ cần:

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản IFTTT

Để bắt đầu sử dụng IFTTT và tận dụng tối đa sức mạnh tự động hóa, việc đầu tiên bạn cần làm là đăng ký một tài khoản. Đây là bước rất đơn giản, hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 1–2 phút để hoàn tất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn đăng ký tài khoản IFTTT một cách nhanh chóng và chính xác.

🔹 1. Truy cập vào trang web chính thức

Trước tiên, bạn hãy mở trình duyệt và truy cập vào website chính thức của IFTTT tại:
👉 https://ifttt.com

Trang chủ của IFTTT sẽ hiển thị giao diện hiện đại, dễ sử dụng, với nút “Sign up” hoặc “Get started” nằm ngay giữa màn hình.

🔹 2. Chọn phương thức đăng ký phù hợp

IFTTT cho phép bạn đăng ký tài khoản mới thông qua ba hình thức chính:

• Đăng ký bằng email: Nhập địa chỉ email cá nhân và tạo một mật khẩu bảo mật.
• Đăng ký bằng tài khoản Google: Nhấn vào biểu tượng Google để liên kết nhanh.
• Đăng ký bằng Apple ID: Áp dụng cho người dùng hệ điều hành iOS hoặc macOS.

Bạn nên chọn hình thức đăng ký phù hợp với mình nhất để thuận tiện cho việc đăng nhập sau này.

🔹 3. Xác minh danh tính (nếu được yêu cầu)

Trong một số trường hợp, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác minh địa chỉ email bằng cách gửi một liên kết kích hoạt qua hộp thư. Hãy:

• Kiểm tra email bạn vừa sử dụng để đăng ký.
• Nhấn vào liên kết xác nhận trong vòng vài phút để hoàn tất quá trình xác thực.

🔹 4. Thiết lập thông tin cơ bản

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của IFTTT. Tại đây, bạn có thể:

• Tùy chỉnh sở thích: Lựa chọn những ứng dụng hoặc dịch vụ bạn thường xuyên sử dụng (như Gmail, Google Drive, Instagram, v.v).
• Khám phá Applet đề xuất: IFTTT sẽ gợi ý một số quy trình tự động hóa cơ bản dựa trên thông tin bạn chọn.

✅ Lưu Ý Khi Đăng Ký

• Sử dụng email thường dùng để tiện cho việc nhận thông báo và khôi phục tài khoản nếu cần.
• Nên chọn mật khẩu mạnh để bảo vệ tài khoản khỏi nguy cơ bị xâm nhập.
• Kiểm tra email xác minh trong hộp thư đến hoặc thư rác nếu không thấy phản hồi sau vài phút.

Bước 2: Kết Nối Dịch Vụ 

Sau khi bạn đã tạo tài khoản IFTTT thành công, bước tiếp theo là kết nối các dịch vụ bạn muốn sử dụng trong quá trình tự động hóa. IFTTT hỗ trợ hơn 800 dịch vụ đa dạng, từ các ứng dụng cá nhân như Google Calendar, Instagram đến các công cụ công việc như Trello, Notion, Slack và nhiều thiết bị nhà thông minh.

🔹 1. Truy cập vào phần “My ” (Dịch vụ của tôi)

• Trên giao diện chính, bạn chọn mục “My Services” ở thanh điều hướng trên cùng.
• Đây là nơi hiển thị tất cả các dịch vụ bạn đã kết nối hoặc có thể thêm mới.

🔹 2. Tìm kiếm dịch vụ bạn cần kết nối

• Gõ tên dịch vụ (ví dụ: Gmail, Google Sheets, Facebook Pages…) vào thanh tìm kiếm.
• Khi dịch vụ hiển thị, nhấp vào biểu tượng của nó để mở trang chi tiết.

🔹 3. Nhấn “Connect” để liên kết dịch vụ

Sau khi truy cập vào trang dịch vụ, bạn sẽ thấy nút “Connect”. Khi nhấn vào, hệ thống sẽ yêu cầu bạn:

• Đăng nhập vào tài khoản của dịch vụ đó (ví dụ: tài khoản Google, Facebook…).
• Cấp quyền truy cập cho IFTTT để thực hiện các hành động như đọc dữ liệu, tạo bài đăng, gửi email…

💡 Ví dụ: Khi bạn kết nối Google Drive, IFTTT sẽ yêu cầu quyền tạo và chỉnh sửa file trong thư mục được cấp.

🔹 4. Lặp lại với các dịch vụ khác

Bạn có thể kết nối nhiều dịch vụ cùng lúc, tùy theo nhu cầu sử dụng Applet. Một Applet thông thường sẽ bao gồm:

• 1 dịch vụ làm “Trigger” – hành động khởi đầu.
• 1 hoặc nhiều dịch vụ làm “Action” – hành động xảy ra sau đó.

✅ Lưu Ý Khi Kết Nối Dịch Vụ

• Luôn kiểm tra kỹ quyền truy cập mà IFTTT yêu cầu để đảm bảo tính riêng tư.
• Bạn có thể ngắt kết nối bất kỳ lúc nào bằng cách quay lại “My Services” và chọn “Disconnect”.
• Một số dịch vụ có thể yêu cầu bạn có tài khoản dạng doanh nghiệp hoặc nâng cấp gói (ví dụ: Slack Premium, Notion Pro…).

Bước 3: Tạo Applet Đầu Tiên

Sau khi đã kết nối các dịch vụ cần thiết, đây chính là lúc bạn tự tay tạo ra một Applet – một quy trình tự động hóa riêng biệt phù hợp với công việc hoặc cuộc sống cá nhân của bạn. Một Applet trên IFTTT hoạt động theo nguyên tắc:
“If This Then That” – Nếu điều này xảy ra, thì điều kia sẽ tự động được thực hiện.

🔹 1. Truy cập vào trình tạo Applet

• Từ giao diện chính của IFTTT, nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc phải, chọn “Create”.
• Màn hình tạo Applet sẽ hiện ra với hai phần chính: If This (trình kích hoạt) và Then That (hành động phản hồi).

🔹 2. Chọn “If This” – Thiết lập điều kiện kích hoạt

• Nhấn vào nút “+This”, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn một dịch vụ kích hoạt (Trigger).
• Ví dụ: chọn Weather (Thời tiết), sau đó chọn Trigger như “Trời mưa vào ngày hôm nay”.

Một số trigger phổ biến khác:

• Gmail: Khi nhận được email mới từ người cụ thể.
• Google Calendar: Khi sự kiện bắt đầu.
• RSS Feed: Khi có bài viết mới từ một blog hoặc trang tin bạn theo dõi.

🔹 3. Chọn “Then That” – Thiết lập hành động phản hồi

• Nhấn vào nút “+That”, chọn dịch vụ bạn muốn thực hiện hành động.
• Ví dụ: chọn Telegram, rồi chọn action “Gửi tin nhắn cho chính mình”.

Một số action phổ biến:

• Google Sheets: Ghi dữ liệu vào bảng tính.
• Twitter: Tự động đăng tweet.
• Philips Hue: Bật đèn nhà khi bạn về đến nhà.

🔹 4. Kiểm tra và hoàn tất Applet

• IFTTT sẽ hiển thị lại toàn bộ cấu trúc Applet bạn vừa tạo.
• Bạn có thể đặt tên tùy chỉnh cho Applet để dễ quản lý (ví dụ: “Thông báo trời mưa qua Telegram”).
• Nhấn “Finish” để kích hoạt Applet.

✅ Mẹo Tạo Applet Hiệu Quả

• Bắt đầu với các quy trình đơn giản trước khi thử các kịch bản phức tạp.
• Kiểm tra kỹ xem dịch vụ đã được kết nối đúng quyền chưa (đặc biệt với Google hoặc Facebook).
• Bạn có thể bật hoặc tắt Applet bất kỳ lúc nào trong mục “My Applets”.

Khi đã quen với cách tạo Applet, bạn có thể khám phá các Applet do cộng đồng chia sẻ trong mục Explore, hoặc thậm chí xây dựng chuỗi quy trình liên tiếp với các tính năng nâng cao như “Filter Code” (trong phiên bản Pro).

Bước 4: Tùy Chỉnh & Quản Lý Applet 

Tạo Applet xong chưa phải là hết – bạn cần biết cách quản lý, điều chỉnh và tối ưu hóa để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru theo đúng ý mình. IFTTT cung cấp đầy đủ công cụ để bạn theo dõi và kiểm soát mọi Applet bạn đã tạo.

🔹 1. Truy cập “My Applets”

• Từ trang chính của IFTTT, chọn “My Applets” để xem danh sách tất cả các Applet bạn đang sử dụng.
• Tại đây, bạn sẽ thấy:
  • Tên Applet
  • Trạng thái hoạt động (On/Off)
  • Thời gian chạy gần nhất

🔹 2. Bật/tắt Applet dễ dàng

• Bên cạnh mỗi Applet là công tắc chuyển trạng thái. Khi bạn không muốn Applet chạy tạm thời, hãy tắt nó bằng cách gạt công tắc.
• Điều này giúp tiết kiệm tài nguyên và hạn chế tự động hóa không cần thiết trong một số tình huống (ví dụ: khi đi du lịch, không cần nhận thông báo thời tiết địa phương).

🔹 3. Chỉnh sửa chi tiết Applet

Khi nhấp vào một Applet bất kỳ, bạn có thể:

• Thay đổi điều kiện kích hoạt (Trigger): Ví dụ chuyển từ “Trời mưa” sang “Nhiệt độ dưới 20 độ”.
• Chỉnh sửa hành động (Action): Thay đổi nội dung tin nhắn, email gửi đi, dữ liệu được ghi…
• Bật Notifications: Bật chế độ thông báo khi Applet chạy thành công.
• Xem nhật ký hoạt động (Activity Log): Kiểm tra Applet đã chạy khi nào, có lỗi gì không.

🔹 4. Xóa hoặc đổi tên Applet

• Nhấn vào biểu tượng ba chấm (…) để:
  • Đổi tên Applet: Giúp bạn dễ quản lý nếu có nhiều Applet tương tự nhau.
  • Xóa Applet: Nếu không còn cần dùng, bạn có thể xóa để giữ giao diện gọn gàng.

🔹 5. Tùy chỉnh nâng cao (chỉ dành cho bản Pro)

Nếu bạn dùng IFTTT Pro, bạn có thể:

• Thêm nhiều hành động cho một Trigger
• Sử dụng điều kiện “IF – ELSE” phức tạp hơn
• Chèn mã tùy chỉnh (Filter Code) để kiểm soát logic xử lý

✅ Lưu Ý Khi Quản Lý Applet

• Kiểm tra định kỳ: Đảm bảo các Applet không bị lỗi kết nối do thay đổi quyền hoặc dịch vụ (ví dụ đổi mật khẩu Gmail).
• Đặt tên rõ ràng: Như “Ghi log thời tiết vào Google Sheets” để dễ tìm khi cần sửa đổi.
• Tối ưu hóa Applet: Gộp các Applet trùng chức năng hoặc sử dụng Pro để gom nhiều hành động vào 1 Applet duy nhất.

Ứng Dụng Thực Tế Của IFTTT

IFTTT mang lại nhiều ứng dụng thực tiễn trong cả cuộc sống cá nhân lẫn công việc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và sống thông minh hơn. Dưới đây là những ví dụ điển hình:

🏠 Trong đời sống cá nhân:

• Tự động lưu ảnh từ mạng xã hội: Khi bạn đăng ảnh lên Instagram hoặc Facebook, IFTTT có thể tự động lưu ảnh đó vào Google Drive hoặc Dropbox.
• Thông báo thời tiết hàng ngày: Gửi email hoặc thông báo thời tiết buổi sáng vào đúng giờ bạn thức dậy.
• Quản lý nhà thông minh: Tự động bật/tắt đèn, điều chỉnh nhiệt độ máy lạnh khi bạn rời hoặc về nhà.
• Theo dõi hoạt động thể thao: Ghi lại bước chân, lượng calo đốt cháy từ ứng dụng sức khỏe vào Google Sheets mỗi ngày.

💼 Trong công việc và quản lý dự án:

• Đồng bộ hóa công việc: Khi có nhiệm vụ mới trên Trello, tự động tạo sự kiện trên Google Calendar để nhắc việc.
• Tự động lưu email hoặc file đính kèm: Khi nhận email từ khách hàng, IFTTT có thể lưu nội dung hoặc tệp đính kèm vào thư mục riêng trên Google Drive.
• Tạo báo cáo nhanh: Tự động ghi chép lịch sử cuộc gọi, dữ liệu form đăng ký vào Notion hoặc Sheets để dễ theo dõi.

📣 Trong marketing và mạng xã hội:

• Tự động đăng bài đa nền tảng: Một bài đăng trên Instagram có thể được tự động chia sẻ lên Facebook, Twitter, Pinterest cùng lúc.
• Theo dõi phản hồi khách hàng: Khi có ai đó đề cập đến thương hiệu của bạn trên Twitter, IFTTT sẽ gửi thông báo hoặc ghi lại vào bảng thống kê.
• Lưu dữ liệu khách hàng tiềm năng: Khi có người điền biểu mẫu Google Form, dữ liệu sẽ được chuyển về CRM hoặc gửi đến email quản lý.

Kết Luận

IFTTT là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa các tác vụ hàng ngày, từ công việc đến cuộc sống cá nhân. Với những cải tiến mới trong năm 2025, IFTTT càng trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết. Với những hướng dẫn của TuDongChat đã đem lại cho bạn, hãy bắt đầu khám phá ngay và tận dụng sức mạnh của tự động hóa để nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc của bạn nha!